Profilo professionale
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Ilaria Di Tullio

Ilaria Di Tullio

Bari

Profilo professionale

Assistente amministrativo: affabile con comprovata esperienza nel miglioramento dell'efficacia della comunicazione e del coordinamento sul posto di lavoro. Ottime conoscenze in ambito informatico e in grado di adattarsi rapidamente a nuovi software e programmi. Forti capacità di comunicazione scritta e verbale e competenza nella tenuta della documentazione e nella scrittura di pratiche di diversa natura.

L'ente per cui lavoro infatti disbriga pratiche che accompagnano tutta la vita professionale dei notai ed implicano una stretta collaborazione con altre amministrazioni centrali e periferiche. Tali pratiche consistono ad esempio nell'iscrizione a ruolo di notai di prima nomina, tirocinanti o praticanti; predisposizione e invio di documentazione pensionistica; monitoraggio della documentazione che i notai sono tenuti a fornire all'ente nella sua funzione di vigilanza deontologica; ecc..

Oltre a tali pratiche la mia mansione impone la cura e l'organizzazione dei locali dell'ente stesso e delle questioni più prettamente amministrative e organizzative (quali per esempio l'accettazione e il pagamento di fatturazione elettronica tramite sistema di interscambio, la gestione dei rapporti con la pubblica utenza, il rifornimento del materiale d'ufficio tramite rapporti con fornitori, ecc..).

Esperienza lavorativa

Assistente amministrativo

Consiglio Notarile Distrettuale di Trani
Trani, BT
2020.01 - ad oggi
  • Elaborazione di fatture, gestione dei pagamenti e riconciliazione movimenti bancari.
  • Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.
  • Coordinamento agende e pianificazione appuntamenti per dirigenti e team.
  • Redazione di verbali, report mensili e supporto nell'organizzazione di riunioni aziendali.
  • Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
  • Raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa dell'ufficio.
  • Supporto nella gestione dell'ufficio con attività mirate a migliorare l'organizzazione documentale e il coordinamento operativo.
  • Disbrigo di pratiche burocatiche e amministrative presso gli uffici competenti.
  • Ricezione delle telefonate e inoltro al personale e al reparto di competenza.
  • Raccolta di dati, documenti e predisposizione della relativa reportistica.
  • Controllo delle scorte dei materiali da ufficio ed effettuazione degli ordini.
  • Ricezione delle fatture in entrata e predisposizione dei pagamenti in scadenza.
  • Preparazione e redazione di report per la condivisione di dati e informazioni con i diversi dipartimenti.
  • Gestione dei solleciti di pagamento e delle note di credito.
  • Gestione delle pratiche amministrative interne.
  • Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
  • Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
  • Rettifica delle difformità amministrative rispetto alle procedure standard.
  • Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
  • Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
  • Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
  • Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
  • Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
  • Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.

Istruzione

diploma - classico

Liceo Classico "Socrate"
Bari
2010-07

Competenze

  • Gestione delle banche dati
  • Fatturazione elettronica
  • Precisione e affidabilità
  • Organizzazione aziendale
  • Gestione delle scadenze
  • Redazione di lettere
  • Uso di MS Word
  • Problem solving
  • Archiviazione cartacea e digitale
  • Gestione dei pagamenti
  • Conoscenza di contabilità e bilancio
  • Abilità interpersonali
  • Competenze amministrative
  • Senso della privacy
  • Uso del gestionale excel, Mord, Office
  • Uso professionale di Excel
  • Nozioni di contrattualistica
  • Riservatezza
  • Registrazione dei dati
  • Gestione delle fatture
  • Procedure di front e back office
  • Gestione amministrativa dell'ufficio
  • Utilizzo di sistemi telefonici multilinea
  • Autonomia operativa
  • Riservatezza e professionalità
  • Redazione di report
  • Pianificazione degli appuntamenti
  • Competenze amministrativo-contabili
  • Conoscenza di PowerPoint
  • Organizzazione degli appuntamenti
  • Pianificazione budget
  • Preparazione delle riunioni
  • Scrittura di verbali
  • Gestione della corrispondenza
  • Gestione della posta elettronica
  • Conoscenza di software di gestione amministrativa
  • Conoscenza di Adobe Acrobat
  • Tecniche di data entry
  • Discrezione e riservatezza
  • Adattabilità
  • Proattività
  • Utilizzo di calendar e sistemi cloud
  • Uso di [Software]

Lingue

Inglese
Intermedio avanzato
B2

Cronologia

Assistente amministrativo

Consiglio Notarile Distrettuale di Trani
2020.01 - ad oggi

diploma - classico

Liceo Classico "Socrate"
Ilaria Di Tullio