ILENIA CONTE
Battipaglia,SA
Profilo professionale
Professionista dinamico e proattivo con eccellenti capacità di problem solving e gestione delle priorità. Esperto nell'utilizzo del PC e dei gestionali, con una forte etica professionale e attitudine al multitasking. Abituato a gestire autonomamente il lavoro, garantendo puntualità e precisione.
Ho maturato molteplici esperienze nell'ambito della segreteria e ho acquisito solide competenze nella gestione di centralini, agende, documenti e comunicazioni interne ed esterne. Sono una persona riservata e affidabile, in grado di supportare e organizzare autonomamente le attività di un ufficio.
Panoramica
9
9
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Segretaria front office
De Chiara ambulatorio
Battipaglia, Sa
2022.01 - ad oggi
- Coordinamento delle attività di segreteria, gestione della corrispondenza e organizzazione di riunioni.
- Controllo e approvvigionamento di materiali d'ufficio, gestione delle scorte e negoziazione con i fornitori.
- Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
- Collaborazione nelle operazioni di contabilità ordinaria dell'azienda.
- Sollecito e recupero crediti nei confronti di clienti insolventi.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Gestione della reception, accoglienza clienti, e smistamento delle chiamate in entrata.
- Pianificazione e organizzazione di incontri, appuntamenti e gestione dell'agenda del management.
- Elaborazione di documentazione, corrispondenza e report per supportare l'ufficio amministrativo.
- Registrazione dei dati dei clienti e aggiornamento del database aziendale per garantire l'accuratezza delle informazioni.
- Esecuzione di operazioni di cassa, gestione delle transazioni finanziarie e preparazione dei rapporti di fine giornata.
- Responsabilità dell'organizzazione del front office e della definizione delle procedure di accoglienza.
- Presa degli appuntamenti e pianificazione dell'agenda dei professionisti di riferimento.
- Gestione della posta in ingresso e in uscita.
- Gestione di tutte le attività di segreteria e ricevimento sia interne che esterne all'azienda.
- Gestione attenta e professionale dell'operatività del ricevimento.
- Emissione dei documenti amministrativi e gestione dei relativi pagamenti.
Segretaria front office
Caffè 42
Baronissi, SA
2019.01 - 2020.03
- Gestione della reception, accoglienza clienti, e smistamento delle chiamate in entrata.
- Elaborazione di documentazione, corrispondenza e report per supportare l'ufficio amministrativo.
- Assistenza nella preparazione di presentazioni e materiali di supporto per riunioni e conferenze.
- Registrazione dei dati dei clienti e aggiornamento del database aziendale per garantire l'accuratezza delle informazioni.
- Esecuzione di operazioni di cassa, gestione delle transazioni finanziarie e preparazione dei rapporti di fine giornata.
- Responsabilità dell'organizzazione del front office e della definizione delle procedure di accoglienza.
- Archiviazione cartacea e/o elettronica di pratiche e documenti.
- Presa degli appuntamenti e pianificazione dell'agenda dei professionisti di riferimento.
- Gestione della posta in ingresso e in uscita.
- Gestione di tutte le attività di segreteria e ricevimento sia interne che esterne all'azienda.
- Emissione dei documenti amministrativi e gestione dei relativi pagamenti.
Responsabile ufficio del personale
Az Agricola Punzi
Battipaglia, SA
2018.01 - 2019.02
- Gestione del reclutamento e selezione del personale, conducendo interviste e valutando le competenze dei candidati.
- Monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti, conducendo valutazioni periodiche e fornendo feedback costruttivo.
- Elaborazione della busta paga, gestione dei benefit e delle assenze, garantendo l'accuratezza dei dati.
- Agevolazione delle comunicazioni e del coordinamento tra dipendenti e direzione
Addetta alla vendita
Silvian heach spa
Battipaglia, SA
2011.03 - 2017.12
- Registrazione delle transazioni di vendita, gestione della cassa e compilazione di report giornalieri.
- Gestione del punto vendita, inclusa l'apertura e chiusura, mantenimento degli standard di presentazione merceologica.
- Elaborazione e realizzazione di strategie di vendita, promozioni e iniziative per incrementare il fatturato.
Istruzione
Diploma - Indirizzo scientifico
Liceo scientifico E.Medi
Battipaglia2007-07
Competenze
- Utilizzo del PC e dei gestionali
- Gestione delle priorità
- Gestione dei database
- Capacità relazionali
- Predisposizione ai rapporti con il pubblico
- Capacità organizzative
- Gestione dell'agenda
- Capacità di risoluzione dei problemi
- Attitudine spiccata al multitasking
- Gestionali di settore
- Pianificazione degli appuntamenti
- Capacità di problem solving
- Puntualità e precisione
- Dinamicità e proattività
- Abitudine alla gestione autonoma del lavoro
- Tecniche di organizzazione e pianificazione
- Etica professionale
Cronologia
Segretaria front office
De Chiara ambulatorio
2022.01 - ad oggi
Segretaria front office
Caffè 42
2019.01 - 2020.03
Responsabile ufficio del personale
Az Agricola Punzi
2018.01 - 2019.02
Addetta alla vendita
Silvian heach spa
2011.03 - 2017.12
Diploma - Indirizzo scientifico
Liceo scientifico E.Medi