Katiuscia Lampis
Borgo Mantovano,MANTOVA
Profilo professionale
Professionista affidabile con competenze in gestione del personale e capacità relazionali eccellenti. Esperto in contabilità e gestione delle fatture, con una forte attitudine al lavoro di squadra e rispetto delle scadenze. Abile nell'uso di Microsoft Word e Excel e nella pianificazione organizzativa.
Ho lavorato per alcuni anni all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze. Ho buone competenze informatiche e mi destreggio adeguatamente con le pratiche amministrative aziendali. Sono disponibile per una nuova opportunità di lavoro dove mettermi alla prova.
Sono una persona dinamica e motivata. Ho maturato esperienza in diversi settori professionali, acquisendo competenze in molti ambiti e la capacità di inserirmi rapidamente in nuovi contesti grazie al lavoro di squadra e alla mia attenzione nell'affrontare problematiche complesse. Ad oggi ricerco nuove sfide dove poter contribuire al successo dell'azienda, grazie alle mie competenze e al mio impegno.
Panoramica
23
23
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata Amministrativa e di segreteria
IMPERIALE SPORT CAR SERVICE SRL
MIRANDOLA, MO
11.2020 - ad oggi
- Coordinamento delle attività di back office.
- Redazione di comunicazioni ufficiali e gestione delle relazioni con fornitori, clienti, agenzie assicurative, periti e liquidatori.
- Caricamento, gestione e aggiornamento di dati e anagrafiche clienti.
- Cura della corrispondenza via email con clienti e fornitori.
- Elaborazione e archiviazione di documenti contabili, amministrativi e commerciali.
- Verifica condizioni commerciali, stato di avanzamento commessa e fatturazione.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione del team di carrozzieri, supervisionando le operazioni quotidiane e garantendo la qualità del lavoro.
- Coordinamento delle attività di riparazione veicoli, dal ricevimento alla consegna finale al cliente.
Impiegata Amministrativa e di segreteria
AUTOCARROZZERIA IMPERIALE
MIRANDOLA, MO
05.2013 - 10.2020
- Impostazione dei sistemi di archiviazione dei documenti amministrativo – contabili.
- Collaborazione all'organizzazione di eventi, trasferte e riunioni aziendali
- Registrazione e controllo delle fatture e tenuta della prima nota.
- Supporto nella registrazione della fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Caricamento, gestione e aggiornamento di dati e anagrafiche clienti e fornitori,.
- Cura della corrispondenza via email con clienti, fornitori, compagnie assicurative, perito e liquidatori.
- Verifica condizioni dello stato di avanzamento commessa e fatturazione
- Emissione di fatture elettroniche.
Impiegata-Maestranze
UISP PROVINCIALE MODENA
MODENA, MO
01.2006 - 12.2012
- Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
- Preparazione di report mensili.
- Attività amministrative, contabili e di segreteria, aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti.
- Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
- Elaborazione di atti e provvedimenti secondo i protocolli previsti per legge.
- Tenuta dei rapporti con enti e partner esterni e Pubblica Amministrazione.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Front office, gestione reclami e fornire informazioni precise su prodotti/servizi.
- Attuazione delle procedure di valutazione del personale, inclusa la preparazione e l'analisi dei feedback.
- Amministrazione delle ferie e delle assenze dei dipendenti, inclusa la gestione delle relative documentazioni.
- Gestione delle pratiche di assunzione, dall'inserimento dei dati fino all'elaborazione dei contratti di lavoro.
- Gestione delle attività ricreative e sportive in acqua, assicurando la partecipazione sicura di tutti.
- Esecuzione di mansioni di pulizia delle aree presidiate e manutenzione periodica delle vasche.
- Primo soccorso con interventi manuali nei casi di asfissia, arresto cardiaco o cardiopolmonare.
- Vigilanza durante manifestazioni sportive acquatiche.
Impiegata - Maestranze
LA MIRANDOLA SPA
MIRANDOLA, MO
08.2000 - 12.2005
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza.
- Preparazione di report mensili, gestione appuntamenti e organizzazione riunioni.
- Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
- Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono, gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
- Tenuta dei rapporti con enti e partner e Pubblica Amministrazione.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
Addetto controllo qualità
FRESENIUS HEMOCARE ITALIA
CAVEZZO, MO
04.1999 - 07.2000
- Monitoraggio costante dei processi produttivi per identificare aree di miglioramento nella qualità del prodotto.
- Gestione delle ispezioni di qualità su prodotti finiti, garantendo conformità agli standard aziendali.
- Sviluppo e aggiornamento delle procedure di controllo qualità interne per ottimizzare l'efficienza dei processi di verifica.
- Analisi delle cause di difetti di produzione e implementazione di azioni correttive in collaborazione con il reparto produzione.
- Individuazione di anomalie e difetti tramite controlli visivo/strumentali dei prodotti.
- Verifica della conformità dei prodotti alle norme di riferimento e agli standard di qualità indicati.
- Analisi, test e misurazione visiva e strumentale dei prodotti per effettuare il controllo qualità durante tutto il ciclo di produzione.
- Verifica della corretta etichettatura e confezionamento dei prodotti.
Apprendista stiratrice
STIRERIA CORMAR
CONCORDIA SULLA SECCHIA , MO
09.1997 - 04.1999
- Applicazione di tecniche specifiche di stiratura a vapore per capi delicati.
- Seguimento delle specifiche di sicurezza del lavoro e utilizzo dei dispositivi di protezione individuale.
- Utilizzo di macchine da stiro tradizionali, spazzole a vapore e stiratrici a rullo di vari brand e modelli in ambito professionale e industriale.
- Stiratura accurata dei capi utilizzando ferri da stiro o presse automatiche.
Istruzione
DIPLOMA - RAGIONERIA AMMINISTRATIVA
ISTITUTO TECNICO COMMERCIALE AMMINISTRATIVO E. FERMI
IGLESIAS07-1996
Competenze
- Competenze amministrative
- Capacità relazionali
- Affidabilità
- Disponibilità
- Gestione del personale
- Rispetto delle scadenze
- Buone capacità comunicative
- Flessibilità
- Capacità di risoluzione dei problemi
- Fatturazione elettroni
- Gestione dei documenti
- Attitudine al lavoro di squadra
- Microsoft Windows
- Pianificazione e organizzazione
- Gestione della corrispondenza
- Gestione e pianificazione degli appuntamenti
- Gestione delle chiamate
- Esperienza in contabilità
Lingue
Inglese
Base
A2
Francese
Base
A2
Cronologia
Impiegata Amministrativa e di segreteria
IMPERIALE SPORT CAR SERVICE SRL
11.2020 - ad oggi
Impiegata Amministrativa e di segreteria
AUTOCARROZZERIA IMPERIALE
05.2013 - 10.2020
Impiegata-Maestranze
UISP PROVINCIALE MODENA
01.2006 - 12.2012
Impiegata - Maestranze
LA MIRANDOLA SPA
08.2000 - 12.2005
Addetto controllo qualità
FRESENIUS HEMOCARE ITALIA
04.1999 - 07.2000
Apprendista stiratrice
STIRERIA CORMAR
09.1997 - 04.1999
DIPLOMA - RAGIONERIA AMMINISTRATIVA
ISTITUTO TECNICO COMMERCIALE AMMINISTRATIVO E. FERMI