LORETTA FREO
Profilo professionale
Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Panoramica
10
10
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Assistente Amministrativa
MInistero Istruzione e Merito
Padova, PD
2007.12 - ad oggi
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Assistenza telefonica agli utenti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Raccolta di dati, documenti e predisposizione della relativa reportistica.
- Controllo delle scorte dei materiali da ufficio ed effettuazione degli ordini.
- Disbrigo di pratiche burocatiche e amministrative presso gli uffici competenti.
- Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
- Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.
Collaboratore scolastico
MINISTERO PUBBLICA ISTRUZIONE
PADOVA, PD
1997.11 - 2007.11
- Manutenzione ordinaria degli spazi comuni, delle aule e delle attrezzature didattiche.
- Supervisione degli ingressi e delle uscite degli studenti, garantendo la sicurezza nelle aree scolastiche.
- Collaborazione con il team di pulizia per mantenere gli ambienti scolastici igienici e ordinati.
- Riordino, pulizia e sanificazione quotidiana dei locali scolastici di competenza.
- Sorveglianza delle aree scolastiche e monitoraggio degli studenti durante i cambi d'ora.
- Supervisione nelle fasi di ingresso ed uscita degli studenti.
- Controllo delle classi in assenza del corpo docenti per garantire l'ordine e la sicurezza.
- Controllo di aule e laboratori al termine degli orari di lezione e alla chiusura giornaliera dell'istituto.
- Consegna di documenti scolastici al corpo docenti in aula nel rispetto della riservatezza.
- Supporto agli studenti disabili per la deambulazione nei locali dell'istituto.
- Allertamento rapido del personale medico competente nei casi di necessità.
- Verifica periodica della disponibilità di prodotti e attrezzature in deposito.
- Igienizzazione di bagni e sanitari, utilizzando prodotti antibatterici dedicati.
- Smaltimento dei rifiuti in base alle norme locali per la raccolta differenziata.
- Collaborazione al mantenimento di ordine e pulizia delle aree esterne, quali balconi, terrazzi e giardini.
Istruzione
RAGIONIERE E PERITO COMMERCIALE - CONTABILITA'
IST. TECNICO COMM. P.F. CALVI
PADOVAQUALIFICA ACCOMPAGNATRICE TURISTICA - TURISMO
IST. PROF. E.U. RUZZA
PADOVACompetenze
- Gestione di acquisti e fornitori
- Redazione di lettere
- Doti comunicative e relazionali
- Gestione della posta elettronica
- Utilizzo di software di posta elettronica
- Archiviazione cartacea e digitale
- Autonomia operativa
Cronologia
Assistente Amministrativa
MInistero Istruzione e Merito
2007.12 - ad oggi
Collaboratore scolastico
MINISTERO PUBBLICA ISTRUZIONE
1997.11 - 2007.11
RAGIONIERE E PERITO COMMERCIALE - CONTABILITA'
IST. TECNICO COMM. P.F. CALVI
QUALIFICA ACCOMPAGNATRICE TURISTICA - TURISMO
IST. PROF. E.U. RUZZA