Rudj Dall'Arche
Treviso
Profilo professionale
Assistente amministrativo con buona conoscenza in ambito contabile/acquisti e forte motivazione a crescere professionalmente nel ruolo. Può contare su buone doti organizzative e di gestione del tempo. Sa inserirsi senza troppe difficoltà in nuovi contesti lavorativi grazie a spirito di squadra e ottime capacità di ascolto e comunicazione.
Panoramica
4
4
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Assistente amministrativo
Istituto Statale Fabio Besta
Treviso, TV
09.2025 - ad oggi
- Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
- Raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa dell'ufficio.
- Raccolta di dati, documenti e predisposizione della relativa reportistica.
- Controllo delle scorte dei materiali da ufficio ed effettuazione degli ordini.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Segnalazioni tramite portale di manutenzione, verifica di interventi avvenuti
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
Assistente amministrativo
Istituto Comprensivo n.4 Luigi Stefanini
Treviso, TV
09.2024 - 07.2025
- Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.
- Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
- Raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa dell'ufficio.
- Supporto nella gestione dell'ufficio con attività mirate a migliorare l'organizzazione documentale e il coordinamento operativo.
- Controllo delle scorte dei materiali da ufficio ed effettuazione degli ordini.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Elaborazione delle pratiche amministrative e ordini inerenti al D.M. 65 e D.M 66
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
Assistente amministrativo
Istituto Statale Fabio Besta
Treviso, TV
04.2023 - 06.2025
- Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.
- Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
- Raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa dell'ufficio.
- Supporto nella gestione dell'ufficio con attività mirate a migliorare l'organizzazione documentale e il coordinamento operativo.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
Assistente amministrativo
Istituto Statale Fabio Besta
Treviso, TV
09.2023 - 06.2024
- Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
- Controllo delle scorte dei materiali da ufficio ed effettuazione degli ordini.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Incarico sussidi didattici, procedure documentali, acquisti, inventario e consegna materiali
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
Assistente amministrativo
Istituto Statale Canova
Treviso, TV
03.2023 - 06.2023
- Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.
- Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
- Supporto nella gestione dell'ufficio con attività mirate a migliorare l'organizzazione documentale e il coordinamento operativo.
- Disbrigo di pratiche burocatiche e amministrative presso gli uffici competenti.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
Assistente amministrativo
Istituto Statale Fabio Besta
Treviso, TV
09.2022 - 11.2022
- Controllo delle scorte dei materiali da ufficio ed effettuazione degli ordini.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Incarico FESRPON - VE 2021-310
- Incarico sussidi didattici, acquisti, inventario e consegna materiali
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
Assistente amministrativo
Istituto Statale Fabio Besta
Treviso, TV
09.2021 - 08.2022
- Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
- Raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa dell'ufficio.
- Controllo delle scorte dei materiali da ufficio ed effettuazione degli ordini.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
Istruzione
Diploma di Maturità - Ragioneria
Istituto Tecnico Commerciale Corrado Alvaro
Reggio di Calabria07-2012
Diploma triennale - Sala e Bar
Istituto Superiore Statale Alberini
Treviso07-2000
Competenze
- Doti comunicative e relazionali
- Gestione delle banche dati
- Gestione delle scadenze
- Competenze amministrative inerente agli acquisti, inventario, argo e Sidi
- Uso di Argo, Sidi, Mepa, Anac
- Autonomia operativa
- Senso della privacy
- Multitasking
- Riservatezza e professionalità
- Capacità di team working
- Gestione di acquisti e fornitori
- Problem solving
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Archiviazione cartacea e digitale
- Uso di MS Excel
- Uso di MS Word
- Gestione delle e-mail
- Pianificazione dei viaggi
- Navigazione internet
- Trattativa contrattuale
- Conoscenza di software di gestione amministrativa
- Utilizzo di Internet
- Conoscenza di Adobe Acrobat
- Puntualità
- Flessibilità
Cronologia
Assistente amministrativo
Istituto Statale Fabio Besta
09.2025 - ad oggi
Assistente amministrativo
Istituto Comprensivo n.4 Luigi Stefanini
09.2024 - 07.2025
Assistente amministrativo
Istituto Statale Fabio Besta
09.2023 - 06.2024
Assistente amministrativo
Istituto Statale Fabio Besta
04.2023 - 06.2025
Assistente amministrativo
Istituto Statale Canova
03.2023 - 06.2023
Assistente amministrativo
Istituto Statale Fabio Besta
09.2022 - 11.2022
Assistente amministrativo
Istituto Statale Fabio Besta
09.2021 - 08.2022
Diploma di Maturità - Ragioneria
Istituto Tecnico Commerciale Corrado Alvaro
Diploma triennale - Sala e Bar
Istituto Superiore Statale Alberini