Lucia De Pasquale
Napoli,napoli
Profilo professionale
Professionista esperto in gestione documentale e budgeting, con eccellenti capacità di organizzazione e pianificazione. Abile nell'uso di Microsoft Office e sistemi cloud, dimostra efficienza e precisione. Doti relazionali e interpersonali completano il profilo, garantendo un ambiente di lavoro collaborativo e produttivo.
Sono in cerca di nuove opportunità lavorative in ambito segretariale. Sono una persona puntuale, discreta e flessibile, con esperienza nella gestione organizzativa di uffici di varie dimensioni. Utilizzo quotidianamente i principali strumenti informatici e le attrezzature da ufficio.
Panoramica
4
4
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Responsabile segreteria
La Dimora degli artisti
Napoli, na
05.2024 - 10.2025
- Coordinamento di agenda, appuntamenti e riunioni per la direzione, ottimizzando la gestione del tempo.
- Gestione del flusso di comunicazioni interne ed esterne, assicurando l'efficienza informativa dell'ufficio.
- Implementazione di procedure di archiviazione elettronica e cartacea, migliorando l'accessibilità e la sicurezza dei documenti.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
Addetto alla segreteria
Virgin Rooms
napoli, na
01.2022 - 04.2024
- Redazione e invio di documentazioni cartacee o digitali agli uffici richiedenti.
- Attività di front office e accoglienza clienti.
- Gestione della posta in ingresso e in uscita, ricezione e smistamento di telefonate ed e-mail.
- Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti del management.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
Istruzione
Diploma - accoglienza
Istituto Alberghiero Vittorio Veneto
Napoli06-2021
Competenze
- Competenze amministrative
- Capacità di organizzazione e pianificazione
- Utilizzo di calendar e sistemi cloud
- Gestione dei documenti
- Uso di calendari condivisi
- Budgeting e monitoraggio delle spese
- Velocità
- Microsoft Office
- Tecniche di accoglienza
- Doti interpersonali
- Senso di responsabilità
- Autonomia operativa
- Gestione della posta
- Doti relazionali
- Teamworking
- Capacità di multitasking
- Efficienza
- Gestione dello stress
- Precisione
- Doti diplomatiche
Cronologia
Responsabile segreteria
La Dimora degli artisti
05.2024 - 10.2025
Addetto alla segreteria
Virgin Rooms
01.2022 - 04.2024
Diploma - accoglienza
Istituto Alberghiero Vittorio Veneto