Manuela Digiglio
Laureana di Borrello
Profilo professionale
Professionista con eccellente gestione amministrativa e capacità di pianificazione del tempo. Esperto nell'uso di software e gestione dei fornitori, con un aspetto curato e professionale. Flessibile e discreto, garantisce riservatezza e precisione in ogni attività.
Esperienza nel miglioramento dell'efficacia della comunicazione e del coordinamento sul posto di lavoro. Ottime conoscenze in ambito informatico e in grado di adattarsi rapidamente a nuovi software e programmi. Forti capacità di comunicazione scritta e verbale e competenza nella tenuta della documentazione
Panoramica
3
3
Languages
1
1
year of professional experience
Esperienza lavorativa
Segretaria
Umbra Servizi
Bagnara Calabro, RC
2026.02 - ad oggi
- Assistenza nelle procedure di assunzione, inclusa la raccolta di CV, organizzazione di colloqui e introduzione di nuovi impiegati.
- Amministrazione del database dei contatti aziendali, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
- Supporto nella preparazione di bilanci e rapporti, analisi finanziarie, e nel monitoraggio delle spese d'ufficio.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
- Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
Segretaria amministrativa
Brorental & Sales s.r.l.
Uboldo, VA
2025.09 - 2026.01
- Gestione autonoma di tutte le comunicazioni sia elettroniche, sia cartacee.
- Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda.
- Organizzazione e aggiornamento dello scadenzario.
- Responsabilità di tutte le attività amministrative aziendali garantendo il pieno rispetto delle scadenze definite dalla direzione.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
- Organizzazione del lavoro e ottimizzazione delle tempistiche per diminuire le perdite di tempo.
Segretaria
R & F Luxe Drives Italia S.R.L.
Uboldo, VA
2024.07 - 2025.07
- Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
- Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
- Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
- Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per i manager di riferimento.
- Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
- Controllo delle scorte di materiali di cancelleria e rifornimenti d'ufficio.
Istruzione
Sistema Informatico Amministrativo - S.I.A
I.T.E PIRIA
Laureana Di Borrello2020-06
Competenze
- Autonomia organizzativa
- Aspetto curato e professionale
- Riservatezza e discrezione
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Gestione del personale
- Uso di scanner e fotocopiatrici
- Flessibilità
- Pianificazione e gestione del tempo
- Esperienza con Aruba PEC
- Gestione dei fornitori
- Gestione dei documenti
- Uso di Software
- Gestione della posta
- Gestione delle chiamate
Lingue
Italiano
Madrelingua
Inglese
Base
A2
Spagnolo
Base
A2
Cronologia
Segretaria
Umbra Servizi
2026.02 - ad oggi
Segretaria amministrativa
Brorental & Sales s.r.l.
2025.09 - 2026.01
Segretaria
R & F Luxe Drives Italia S.R.L.
2024.07 - 2025.07
Sistema Informatico Amministrativo - S.I.A
I.T.E PIRIA