Esperto in gestione del tempo e delle priorità, con eccellenti capacità comunicative e competenze amministrative. Abile nell'uso di MS Office e nella gestione dei database, garantendo riservatezza e professionalità.
Esperienza lavorativa
Segretario amministrativo
Automercato Italiano SRL di Franzese Rocco
Crispano, Napoli
02.2024 - ad oggi
Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
Sviluppo e implementazione di sistemi per l'ottimizzazione dell'archiviazione elettronica e della gestione documentale.
Inserimento e digitalizzazione dei dati contabili tramite [Software].
Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda.
Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
Istruzione
Diploma - Informatica e Telecomunicazioni voto 96/100
Francesco Morano
Caivano (NA)
06-2019
Competenze
Gestione del tempo e delle priorità
Utilizzo della suite Office
Gestione delle scadenze
Uso di [Software]
Utilizzo di calendar e sistemi cloud
Attitudine al lavoro di squadra
Uso di MS Office
Doti comunicative e relazionali
Riservatezza
Competenze amministrative
Contabilità e fatturazione
Fatturazione elettronica
Gestione dei documenti
Riservatezza e professionalità
Gestione dei database
Capacità comunicative
Uso dei principali strumenti informatici
Uso di scanner e fotocopiatrici
Conoscenza dei sistemi operativi
Gestione della posta elettronica
Abilità in PowerPoint
Familiarità con le reti
Competenza in navigazione web
Familiarità con Adobe Acrobat
Uso del software di posta elettronica
Esperienza con hardware
Cronologia
Segretario amministrativo
Automercato Italiano SRL di Franzese Rocco
02.2024 - ad oggi
Diploma - Informatica e Telecomunicazioni voto 96/100
Impiegato tecnico a SIMPLEX SRL - Progettazione e produzione di sistemi di illuminazione per interni e esterniImpiegato tecnico a SIMPLEX SRL - Progettazione e produzione di sistemi di illuminazione per interni e esterni