MARTINA BARBAGALLO

• Presidio e coordinamento della segreteria e del personale tecnico afferente al Dipartimento;
• Coordinamento delle attività amministrativo-contabile del Dipartimento, affidamento degli appalti con funzioni di RUP, rimborso missioni; riconciliazioni bancarie e rispetto dei pagamenti della PA;
• Responsabilità di tutte le attività amministrative dipartimentali garantendo il pieno rispetto delle scadenze definite dalla direzione.
• Preparazione della documentazione di rendicontazione utile agli audit interni ed esterni sui finanziamenti ricevuti, prevedendo un controllo della documentazione verificando la coerenza della gestione finanziaria rispetto al budget presento e segnalando eventuali integrazioni propedeutiche per la fase di auditing;
• Assistenza nella redazione di contratti conto terzi, di ricerca commissionata e documenti correlati, garantendo la conformità alle normative vigenti.
• Organizzazione delle Sedute dell'Organo Collegiale in tutte le fasi dalla convocazione, gestione, comunicazione dei risultati e predisposizione dei verbali;
• Sviluppo e implementazione di sistemi cloud per l'archiviazione e la gestione documentale dematerializzata, migliorando l'efficienza organizzativa.

Ho svolto mansioni tecniche e gestionali con responsabilità organizzative, a supporto del Segretario Amministrativo:

• gestione del ciclo passivo, dall' affidamento dell'appalto, gestione della fatturazione fino all'ordinativo di pagamento;
• attività di rendicontazione dei progetti ministeriali;
• delibere degli organi decisionali e verbalizzazione delle Sedute dell'organo collegiale;
• organizzazione di convegni, curando gli aspetti logistici e di coordinamento delle spese;
• coordinamento e collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate;
• gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate;
• organizzazione del lavoro e ottimizzazione delle tempistiche per diminuire le perdite di tempo.

• Gestione ciclo passivo, acquisti tramite il portale Mepa, Consip, affidamenti in economia, gestione ordini e fatture acquisti;
• Cambio mansioni quando richiesto per esigenze lavorative prevedendo l'utilizzo di metodologie comunicative capaci di facilitare la relazione con i diversi interlocutori.

• Tenuta di registri contabili e libri sociali, supporto per la risoluzione di quesiti di natura amministrativa e fiscale, supporto alla predisposizione di ricorsi contro accertamenti fiscali, dichiarazioni dei redditi, dichiarazioni dei sostituti d'imposta e dichiarazioni IVA.
• Assistenza nella gestione quotidiana delle attività operative, garantendo il rispetto delle scadenze;
• Gestione dei compiti affidati applicando le istruzioni ricevute dal referente;
• Osservazione dell'ambiente di lavoro e apprendimento delle competenze fondamentali.

• Tenuta di registri contabili e libri sociali, supportando la soluzione di quesiti di natura amministrativa e fiscale;
• Assistenza nella gestione quotidiana delle attività operative, garantendo il rispetto delle scadenze;
• Gestione dei compiti affidati applicando le istruzioni ricevute dal referente;
• Osservazione dell'ambiente di lavoro e apprendimento delle competenze fondamentali.