Marzia Motta

Mansioni amministrative

• Registrazione prima nota
• Fatturazione attiva
• Riconciliazioni bancarie
• Gestione incassi e recupero crediti
• Gestione preventivi e ordini a fornitori
• Gestione contrattualistica (lettere d'incarico, notule, accordi quadri, contratti di edizione, ecc...)
• Utilizzo mail, pec, pacchetto Office, gestionali aziendali (AS400, Cosmo, 4D, Gea), portale SIUF (Regione Lombardia), piattaforme, siti web e E-Commerce
• Elaborazione di report su fogli di calcolo

Mansioni di segreteria organizzativa, ramo formazione abilitante

• Predisposizione del budget per ciascun corso
• Supporto a pianificazione e calendarizzazione
• Organizzazione lezioni, prenotazioni delle sale o creazione e gestione di videoconferenze su GoTo Meeting, GoToWebinar, Zoom, Teams, ecc...
• Invio delle convocazioni e gestione iscrizioni
• Preparazione del materiale didattico necessario
• Redazione ed emissione attestati
• Tenuta dei rapporti con docenti, consulenti esterni e altri enti di formazione
• Supporto all'assistenza telefonica ai discenti

• Gestione del personale, dei turni e dei piani ferie del punto vendita
• Elaborazione di preventivi e proposte di contratto definendo prezzi e scontistiche in allineamento con le direttive aziendali
• Gestione autonoma delle attività operative legate alla vendita, dalla preparazione dell'offerta sino alla consegna presso il cliente
• Analisi e reportistica campagne promozionali e andamento delle vendite
• Supporto assistenza clienti
• Gestione inventari

• Gestione fatturazione attiva, esecuzione dei pagamenti e monitoraggio dei flussi di cassa
• Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini
• Tenuta dei rapporti con fornitori e consulenti esterni
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, della pec e dell'archiviazione elettronica e fisica dei documenti.
• Esecuzione di commissioni esterne presso uffici postali, sportelli bancari e similari.
• Gestione e aggiornamento dei database aziendali