Megi Sina
Rovigo,RO
Profilo professionale
Ho lavorato per molti anni all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle specifiche esigenze delle realtà con cui ho avuto il piacere di collaborare. Possiedo buone competenze informatiche e mi destreggio adeguatamente con le pratiche amministrative aziendali. Gestisco i compiti assegnati nel rispetto di direttive e scadenze con l'attitudine a trovare soluzioni efficaci ed efficienti. Amo il lavoro in team ritenendolo un valore aggiunto. Nel contempo so anche prendere decisioni in autonomia al fine del buon raggiungimento degli obiettivi coerentemente con la mission aziendale. Sono flessibile, possiedo un buon spirito di adattamento e sono ben disposta alle novità. Mi sento fortemente motivata ad intraprendere un percorso di crescita sia professionale che personale.
Panoramica
8
8
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa – 3° livello (CCNL)
SI.ME.C ENERGY s.r.l.
Rovigo, RO
2018.01 - ad oggi
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche per avvio nuovi cantieri.
- Archiviazione e gestione documentale finalizzata al rispetto della conformità alle normative vigenti.
- Gestione amministrativa del personale e rilevamento delle presenze.
- Gestione delle anagrafiche dei dipendenti e aggiornamento del database aziendale.
Addetta di segreteria e front office
Fisiosportsrl Rovigo
Rovigo, RO
2017.06 - 2018.01
- Amministrazione del database dei contatti aziendali, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione pazienti.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva, nella gestione pagamenti e tenuta prima nota.
- Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti dei medici e gestione degli ambulatori.
Impiegata amministrativa
Irontechsrl
Ospedaletto Euganeo, PD
2014.11 - 2016.09
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione ed aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
Receptionist palestra
Mr Fitness S.S.D.A.R.L.
Tribano, PD
2010.01 - 2014.08
- Implementazione di procedure per il miglioramento della soddisfazione del cliente e gestione reclami o suggerimenti.
- Assistenza clienti in presenza ed al telefono, fornendo informazioni dettagliate sui servizi offerti dalla palestra.
- Elaborazione di pagamenti, gestione abbonamenti e rinnovi, uso di software specifico per il settore fitness.
- Riscossione dei pagamenti per gli ingressi individuali e di gruppo e rinnovo di tessere e abbonamenti mensili e annuali.
- Gestione della reception ed accoglienza clienti, inclusa registrazione nuovi soci e gestione delle prenotazioni corsi e gestione delle attività di apertura e chiusura della palestra.
- Vendita diretta ai clienti di abbonamenti e pacchetti e di accessori fitness, integratori e prodotti proteici.
- Espletamento di funzioni contabili ed amministrative, tenuta della cassa.
- Raccolta dati e gestione del database dei clienti.
- Risposta a eventuali domande, presa in carico e risoluzione dei problemi o re-indirizzamento degli stessi al personale di competenza per garantire la completa soddisfazione dei clienti.
Impiegata amministrativa (sostituzione maternità)
FisioSport Due Elle s.n.c.
Stanghella, PD
2010.11 - 2011.09
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture.
- Assistenza ed accoglienza clienti, gestione e pianificazione appuntamenti.
Istruzione
Diploma di Maturità - Ragioniera - Programmatrice
E. De Amicis
RovigoCompetenze
- Tecniche di data entry
- Strumenti di scrittura e calcolo digitale
- Uso del gestionale
- Uso di software contabili (esempio DANEA)
- Fatturazione elettronica
- Competenze in contabilità generale
- Gestione di fornitori e clienti
- Gestione delle scadenze
- Capacità organizzative
- Abilità di pianificazione
- Discrezione e riservatezza
Lingue
Italiano, Albanese
Madrelingua
Inglese
Intermedio
B1
Francese
Intermedio
B1
Cronologia
Impiegata amministrativa – 3° livello (CCNL)
SI.ME.C ENERGY s.r.l.
2018.01 - ad oggi
Addetta di segreteria e front office
Fisiosportsrl Rovigo
2017.06 - 2018.01
Impiegata amministrativa
Irontechsrl
2014.11 - 2016.09
Impiegata amministrativa (sostituzione maternità)
FisioSport Due Elle s.n.c.
2010.11 - 2011.09
Receptionist palestra
Mr Fitness S.S.D.A.R.L.
2010.01 - 2014.08
Diploma di Maturità - Ragioniera - Programmatrice
E. De Amicis