Profilo professionale
Panoramica
Esperienza lavorativa
Istruzione
Competenze
Hobby e interessi
Disclaimer
Cronologia
AdministrativeAssistant
PAOLA MEREGALLI

PAOLA MEREGALLI

Profilo professionale

Esperta HR specializzata in gestione del personale e sicurezza informatica. Abile nella risoluzione delle controversie e nella pianificazione strategica. Motivata e orientata agli obiettivi, con una forte attitudine al team building e alla leadership.

Panoramica

31
31
anni di esperienza

Esperienza lavorativa

Responsabile ufficio del personale

Confartigianato - Uniservice Srl
Lecco
01.2024 - 01.2025
  • Gestione ed elaborazione dei cedolini su diverse aziende nostri associati, elaborazione e redazione di documenti quali CU, modelli 770, pratiche INAIL, INPS e gestione di processi aziendali quali variazioni, assunzioni e cessazioni.
  • Controllo presenze e gestione delle assenze dovute a ferie, permessi, malattie, infortuni, maternità e rimborsi spese in conformità con le normative vigenti e le policy aziendali.
  • Controllo Uniemens e trasmissione file mensile – Riepilogo Paghe e bilancio di verifica con le dovute quadrature – F24 – Bonifici mensili e Trimestrali
  • Supporto alla preparazione delle dichiarazioni dei redditi (modello 730 per dipendenti).
  • Padronanza dei principali sistemi informatici e gestionali del settore.
  • Ottime competenze informatiche di base: uso di PC, Mac, pacchetto Office, fogli di calcolo e posta elettronica.
  • Precisione e ottima capacità di organizzazione e di gestione del tempo.
  • Capacità di lavorare in autonomia, rispettando le scadenze, e in team.
  • Predisposizione ai rapporti interpersonali.
  • Coordinamento delle attività del team Risorse Umane, distribuendo efficacemente risorse e personale all'interno dell'organizzazione per soddisfare le esigenze.
  • Selezione del Personale, Job Decription, report Performance individuale al raggiungimento degli obiettivi, Test attitudinale, aggiornamenti dei report per la crescita del personale, verifica periodica capacità formazione e competenza.
  • Condivisione delle istruzioni preliminari con i nuovi assunti, includendo informazioni essenziali quali le politiche aziendali, benefit e le mansioni lavorative. Cura e supervisione dei moduli da compilare con le dovute spiegazioni per l'assunzione ai dipendenti (TFR2 – Mod. Fondo Integrativo –Detrazioni – Assegno Unico Universale con Spid delle dipendente tramite portale Inps – Coordinate Bancarie - Privacy - Sicurezza) e comunicazioni ai fondi interprofessionale e ai soggetti della previdenza complementare.
  • Costante aggiornamento in merito a leggi e normative di settore al fine di modificare le politiche aziendali in base alle necessità e assicurare in tal modo la conformità alla legislazione vigente.
  • Mantenimento dei livelli ottimali di personale mediante l'attivazione tempestiva delle procedure di assunzione e di colloqui al fine di identificare e aspiranti più qualificati.
  • Risoluzione di problemi complessi e confidenziali mediante il dialogo e accurata formazione del personale al fine di migliorare alcune lacune professionali.
  • Proposta rapida di soluzioni ad imprevisti e problematiche nell'attività lavorativa.
  • Utilizzo di metodologie comunicative capaci di facilitare la relazione con i diversi interlocutori.
  • Gestione di eventuali conflitti sul luogo di lavoro.
  • Definizione di modalità operative finalizzate al raggiungimento degli obiettivi assegnati.
  • Coordinamento delle attività del team delle Risorse Umane, distribuendo efficacemente risorse e personale all'interno dell'organizzazione per soddisfare le esigenze.
  • Condivisione delle istruzioni preliminari con i nuovi assunti, includendo informazioni essenziali quali le politiche aziendali, i benefit e le mansioni lavorative.
  • Mantenimento dei livelli ottimali di personale mediante l'attivazione tempestiva delle procedure di assunzione e dei colloqui al fine di identificare i candidati più qualificati.
  • Collaborazione con i manager al fine di garantire il rispetto delle politiche organizzative, fornendo informazioni chiare e raccomandando modifiche ove necessario.
  • Costante aggiornamento in merito a leggi e normative di settore al fine di modificare le politiche aziendali in base alle necessità e assicurarne in tal modo la conformità alla legislazione vigente.
  • Risoluzione di problemi complessi e confidenziali mediante [Azione].
  • Pianificazione della formazione per migliorare le competenze del personale.
  • Sviluppo delle strategie di employer branding e di promozione dell'immagine aziendale.
  • Definizione dei processi di reclutamento, selezione e valutazione dei candidati.
  • Supervisione dell'amministrazione del personale e della corretta gestione dei dipendenti.
  • Rispetto delle normative in campo giuslavoristico nell'applicazione delle procedure.
  • Rilevazione e analisi dei dati HR verificando che siano in linea con gli obiettivi aziendali.
  • Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
  • Gestione del carico di lavoro affidato mantenendo calma e equilibrio.
  • Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.
  • Organizzazione del lavoro e ottimizzazione delle tempistiche per diminuire le perdite di tempo.
  • Pianificazione delle attività lavorative nel rispetto delle tempistiche richieste.
  • Ascolto attento di indicazioni e richieste, procedendo alla proposta di azioni mirate.
  • Esecuzione di attività al di fuori del proprio ruolo per supportare colleghi e struttura.
  • Gestione del team affidato e assegnazione degli incarichi.
  • Esecuzione di attività finalizzate al miglioramento personale e professionale.
  • Cambio di sede e mansione quando richiesto per esigenze lavorative.
  • Proposta ed esecuzione di attività capaci di completare e facilitare il lavoro assegnato.

Coordinatore Ufficio Personale

Rovagnati S.p.a..
Biassono, MB
01.2016 - 12.2023
  • Elaborazione presenze e cedolini
  • Controllo Post-Paghe: Uniemens -F24 - Distinte Fondi
  • Report Mensili costi del personale - oneri - TFR
  • Denunce annuali CU - 770 - Autoliquidazione INAIL
  • Gestione licenziamenti dalle trattative alle firme dei verbali di conciliazione presso le sedi di competenza.
  • Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
  • Utilizzo di metodologie comunicative capaci di facilitare la relazione con i diversi interlocutori.
  • Esecuzione di attività finalizzate al miglioramento personale e professionale.
  • Organizzazione del lavoro e ottimizzazione delle tempistiche per diminuire le perdite di tempo.
  • Gestione del carico di lavoro affidato mantenendo calma e equilibrio.
  • Introduzione e attuazione di piani di miglioramento delle procedure per garantire il costante raggiungimento degli obiettivi.
  • Gestione del personale [Reparto], assegnazione delle mansioni, coordinamento dei turni di lavoro e di riposo e gestione delle relazioni sindacali.
  • Mediazione e risoluzione di eventuali situazioni di disaccordo tra i dipendenti e promozione del dialogo e di relazioni positive per il raggiungimento di obiettivi comuni.
  • Rilevazione e revisione periodica della performance del personale provvedendo all'attuazione di azioni migliorative o correttive ove necessario.
  • Valutazione delle necessità formative del personale e organizzazione di percorsi ad hoc al fine di potenziare le competenze in relazione al fabbisogno rilevato.
  • Stesura di budget e pianificazione della gestione delle risorse allocate.
  • Verifica della conformità di documenti e procedure in base alle normative vigenti.
  • Gestione delle relazioni con il management e con gli altri dipartimenti aziendali.

Payroll Specialist

Reda S.p.a..
Milano, MI
04.1994 - 12.2015
  • Svolgimento preciso delle fasi coordinate dei cicli di elaborazioni, nel rispetto costante delle sequenze prestabilite.
  • Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
  • Preparazione e invio delle buste paga verificando l'esattezza.
  • Gestione della documentazione relativa a maternità, malattie e infortuni sul lavoro.
  • Inserimento di pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
  • Conduzione delle scadenze mensili ed annuali per il personale dipendente (modelli CUD- Modello 770 – Autoliquidazione INAIL- F24) e degli adempimenti periodici (Modello Emens/Uniemens – Modello DM10).
  • Responsabilità su tutti gli adempimenti annuali e periodici concernenti la gestione del personale.
  • Aggiornamento costante in merito alla disciplina giuslavoristica e agli adeguamenti normativi,
  • Elaborazione dei cedolini paga e presidio dei relativi adempimenti fiscali e contributivi.
  • Controllo ed elaborazione delle presenze.
  • Controllo presenze e gestione delle assenze dovute a ferie, permessi, malattie, infortuni e maternità in conformità con le normative vigenti e le policy aziendali.
  • Effettuazione delle comunicazioni agli enti di previdenza e ai centri per l'impiego.
  • Gestione completa e autonoma del ciclo paghe.
  • Supporto al personale dipendente in ambito contrattualistico e amministrativo.
  • Rilevazione delle presenze e degli straordinari, nonché di ferie e permessi.
  • Elaborazione mensile delle buste paga per [Numero] dipendenti.
  • Tenuta dei rapporti con fondi interprofessionale e enti di previdenza complementare.
  • Cura e supervisione delle comunicazioni ai fondi interprofessionale e ai soggetti della previdenza complementare.
  • Elaborazione delle comunicazioni online con centri per l'impiego, istituti ed enti di previdenza.
  • Presidio degli adempimenti mensili e annuali relativi al personale dipendente.
  • Predisposizione reportistica periodica e aggiornamento puntuale dei dati anagrafici, salariali, fiscali e contributivi degli amministrati gestiti.
  • Predisposizione di lettere e comunicazioni in ambito giuslavoristico.
  • Elaborazione di pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro in base ai CCNL applicati.
  • Redazione dei contratti e gestione delle pratiche di assunzione.
  • Conduzione delle pratiche di cessazione dei rapporti di lavoro e calcolo del TFR.
  • Supporto alla preparazione delle dichiarazioni dei redditi (modello 730) e alle pratiche di contenzioso disciplinare.
  • Redazione e invio pratiche online ai centri per l'impiego e agli enti di previdenza e gestione del Libro Unico dipendenti e collaboratori.
  • Collaborazione all'organizzazione di visite mediche e formazioni obbligatorie.
  • Definizione ed elaborazione dei contratti e delle lettere preassuntive.
  • Richiesta e verifica del corretto utilizzo degli ammortizzatori sociali.
  • Monitoraggio dei budget del personale suddiviso per business unit.
  • Gestione contrattualistica e amministrativa dei consulenti e degli agenti enasarco.
  • Supporto al management per le attività di compensation e benefits.

Istruzione

Scienze e Politiche - Organizzazione e Risorse Umane

Università' Degli Studi di Milano
Milano

Tecnico Commerciale - Ragioneria

TECNICO STATALE COMMERCIALE MOSE' BIANCHI
Monza
06.1994

Competenze

  • Gestione dei benefit
  • Risoluzione delle controversie
  • Contratti
  • Normativa
  • Assunzioni e formazione
  • Capacità di adattamento e flessibilità
  • Autonomia operativa
  • Predisposizione al lavoro di squadra
  • Propensione al lavoro per obiettivi
  • Capacità organizzative e di pianificazione
  • Capacità di ascolto attivo
  • Forte motivazione e attitudine propositiva
  • Attitudine alla leadership
  • Sicurezza informatica
  • Competenze informatiche di base
  • Sviluppo organizzativo
  • Formazione e sviluppo
  • Gestione del personale
  • Elaborazione buste paga
  • Gestione del cambiamento
  • Pianificazione e organizzazione
  • Risolvere problemi
  • Gestione del Turnover
  • Zucchetti Infinity HR
  • Reclutamento e selezione
  • Gestione delle relazioni sindacali
  • TeamSystem HR
  • Utilizzo di Outlook
  • Gestione budget HR
  • Pianificazione delle risorse umane
  • Riservatezza e professionalità
  • Diplomazia
  • Strategie di sviluppo del personale
  • Attitudine al team building
  • Capacità di ascolto
  • Strumenti di valutazione del personale
  • Competenze amministrative
  • Abilità organizzative e di pianificazione
  • Tecniche di recruitment
  • Conoscenza dei principali CCNL
  • Uso di MS Office
  • Doti relazionali
  • Doti comunicative e relazionali
  • Doti di riservatezza
  • Capacità comunicative
  • Capacità di problem solving
  • Capacità organizzative
  • Orientamento ai nuovi impiegati
  • Strategie di gestione dei programmi HR
  • Padronanza dei più diffusi gestionali
  • Spirito collaborativo

Hobby e interessi

Cavaliere FISE Dressage dal 1994 al 2019, Teatro, Letteratura

Disclaimer

Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio CV ex art. 13 del decreto legislativo 196/2003 e art. 13 del regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei singoli cittadini in merito al trattamento dei dati personali

Cronologia

Responsabile ufficio del personale

Confartigianato - Uniservice Srl
01.2024 - 01.2025

Coordinatore Ufficio Personale

Rovagnati S.p.a..
01.2016 - 12.2023

Payroll Specialist

Reda S.p.a..
04.1994 - 12.2015

Scienze e Politiche - Organizzazione e Risorse Umane

Università' Degli Studi di Milano

Tecnico Commerciale - Ragioneria

TECNICO STATALE COMMERCIALE MOSE' BIANCHI

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