Paola Neè

• Gestione di attività di front e back office.
• Mantenimento dell'ordine nell'archivio fisico e digitale, garantendo la facile reperibilità dei documenti.
• Gestione della corrispondenza in entrata ed in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali.
• Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.

• Verifica del materiale in ingresso ed uscita, gestione delle fasi produttive relativamente al controllo qualità validando procedure, processi ed attività.
• Supervisione delle operazioni di produzione per garantire il rispetto degli standard qualitativi in accordo con il cliente e il rispetto delle tempistiche di consegna in accordo con la logistica.
• Analisi delle cause di non conformità dei prodotti e sviluppo di azioni correttive.
• Formazione del personale per migliorare le competenze professionali.
• Monitoraggio e comunicazione periodica delle performance di qualità ai vertici aziendali.
• Individuazione di migliorie e modifiche nelle procedure per il migliore mantenimento degli standard qualitativi.
• Gestione autonoma delle richieste di fornitori e clienti in tema di qualità.
• Coinvolgimento del team nell'implementazione di procedure e istruzioni operative e nella gestione delle non conformità.

• Gestione delle fasi produttive relativamente al controllo qualità, verificando materiale in ingresso ed uscita.
• Controllo di prodotti, processi e standard qualitativi validando procedure, processi, attività.
• Analisi delle cause di non conformità dei prodotti e sviluppo di azioni correttive.

• Ricerca e selezione dei fornitori in accordo con gli standard di qualità richiesti dal cliente sia per le materie prime che per i materiali di confezionamento primario e secondario.
• Controllo in ingresso della conformità di materie prime e materiali di confezionamento alle schede tecniche dei fornitori.
• Gestione dell'archivio informatico di schede tecniche, schede di sicurezza e certificati di analisi dei materiali in ingresso.
• Redazione, invio ai clienti e gestione dell'archivio dei certificati di analisi, schede tecniche e di sicurezza dei prodotti in uscita.
• Gestione del registro fiscale e del magazzino di alcool isopropilico, etilico e denaturato utilizzati nelle formulazioni.
• Creazione, in accordo con le indicazioni del cliente, del packaging secondario dei prodotti finiti.
• Controllo sistematico di prodotti, processi e standard qualitativi e di compliance validando procedure, processi, attività.
• Formazione del personale sulle pratiche di qualità e sui protocolli di sicurezza.
• Pianificazione degli interventi di manutenzione e gestione delle attrezzature e degli impianti.
• Gestione dell'archivio dei libretti e quaderni degli impianti e attrezzature in accordo con gli standard di qualità richiesti.
• Conduzione di audit interni per valutare l'efficacia dei processi di controllo qualità.
• Progettazione, implementazione e monitoraggio del Sistema di Gestione della Qualità aziendale, inclusa la documentazione, le procedure e le istruzioni operative.
• Analisi delle cause di non conformità dei prodotti e sviluppo di azioni correttive.
• Coinvolgimento del team nell'implementazione di procedure e istruzioni e nella gestione delle non conformità.
• Monitoraggio della presenza di lacune procedurali gestendo entro le scadenze le non conformità rilevate.
• Conduzione di audit esterni richiesti da clienti od enti certificatori.
• Tenuta dei rapporti con gli enti di controllo esterni provvedendo agli adempimenti richiesti.

Gestione di tabaccheria, edicola e cartoleria.

• Supervisione della preparazione delle spedizioni verificandone la corrispondenza con l'ordine ricevuto.
• Emissione di scontrini, fatture o ricevute relative ai prodotti portati in cassa.
• Accoglienza alla clientela e assistenza nella scelta della merce e nella finalizzazione degli acquisti.
• Esposizione dei prodotti in vendita negli appositi spazi, secondo le direttive aziendali.
• Redazione del registro fiscale di olii e carburanti.
• Verifica dell'inventario.
• Valutazione dello stock a magazzino per l'eventuale riordino dei prodotti mancanti.

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• Configurazione di macchine dosatrici, colmatrici e confezionatrici per prodotti liquidi e semiliquidi.
• Pulizia e sanificazione degli ambienti e delle attrezzature di lavoro, rispettando le norme igienico-sanitarie.
• Controllo qualità dei prodotti alimentari prima del confezionamento, identificando e scartando i prodotti non conformi.
• Ispezione visiva e segnalazione tempestiva di prodotti alimentari contaminati, alterati o non conformi.