Professionista esperto nella gestione di gare e acquisti pubblici con utilizzo avanzato di SAP Ariba e MEPA. Precisione e orientamento al risultato nella gestione di processi amministrativi complessi. Eccellente capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, garantendo il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Panoramica
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Language
18
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years of professional experience
Esperienza lavorativa
Assistente Amministrativa
Madrid Sud S.r.l. e Di Maso Facility Management S.r.l.
Casoria, NA
2016.01 - 2026.08
Ufficio gare: gestisce l'intero processo di partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private, dalla predisposizione della documentazione alla gestione delle pagine e portali dedicati ai singoli clienti, con utilizzo quotidiano di SAP Ariba, Acquisti in Rete PA (MEPA), So.Re.Sa, Vendor Hub Tim e portale fornitori Poste Italiane, ottenendo risultati costantemente positivi.
Predispone progetti aziendali a supporto delle gare e analisi sull'andamento economico-finanziario dell'azienda, a supporto delle decisioni gestionali.
Cura la contabilità generale: registrazione della prima nota, fatture di vendita, monitoraggio della situazione di bilancio, pagamenti a clienti e fornitori, rapporti bancari e bonifici ai dipendenti; gestisce inoltre le presenze del personale.
Gestisce i contratti aziendali con grandi committenti (Tim, Poste Italiane S.p.A., Reckitt/ex Reekep, OVS S.p.A., Regione Campania, AMA S.p.A.), curandone gli aspetti amministrativi, la fatturazione elettronica (GIS, B-Point) e la contabilità clienti/fornitori sui gestionali SAP Ariba e Zucchetti.
Cura gli adempimenti verso l'Agenzia delle Entrate (inclusi versamenti F24) e l'Agenzia delle Entrate-Riscossione, anche per la valutazione di eventuali rateizzazioni.
Gestisce la sicurezza sul lavoro e le certificazioni di qualità, rapportandosi con consulenti esterni e predisponendo la documentazione per gli audit SA8000, ISO 14001, ISO 9001 e ISO 45001.
Mantiene rapporti diretti con commercialisti e referenti bancari.
Assistente Amministrativa – Ufficio Gare
Di Maso Facility Management S.r.l.
Casoria, NA
2010.03 - 2015.01
Gestione amministrativa dei contratti con Tim, Poste Italiane S.p.A., Reckitt (ex Reekep) e OVS S.p.A., con fatturazione e contabilità clienti/fornitori; supporto all'ufficio gare per la partecipazione a procedure di gara pubbliche.
Impiegata
Bingo
Casoria, NA
2009.01 - 2010.01
Istruzione
Diploma di Maturità Scientifica -
Liceo Scientifico "F. Brunelleschi"
Afragola
2010-01
LINGUA STRANIERA
Inglese – Comprensione (ascolto: buono; lettura: buono)
Parlato (interazione orale: elementare; produzione orale: elementare)
Scritto: buono.
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.
PUNTI DI FORZA
Gare d'appalto pubbliche — Da oltre 5 anni gestisce in autonomia l'intero ciclo delle procedure di gara della propria azienda: predisposizione della documentazione amministrativa, caricamento su piattaforma e gestione delle pagine dedicate a ciascun cliente/committente, con un tasso di successo costantemente elevato.
SAP Ariba e piattaforme PA — Utilizzo quotidiano e avanzato di SAP Ariba per la partecipazione a gare e la gestione fornitori, oltre a MEPA/Acquisti in Rete PA, So.Re.Sa, Vendor Hub Tim e portale fornitori Poste Italiane: competenza raramente riscontrabile e particolarmente richiesta dagli enti pubblici.
Contabilità e adempimenti fiscali — Gestione di prima nota, fatturazione elettronica, situazione di bilancio, pagamenti F24 e rapporti con Agenzia delle Entrate e Agenzia delle Entrate-Riscossione: competenze direttamente affini alla contabilità armonizzata degli enti locali.
Qualità, trasparenza e compliance — Predisposizione della documentazione per audit di certificazione (SA8000, ISO 9001/14001/45001): un'esperienza di rigore procedurale coerente con i principi di trasparenza e anticorruzione richiesti nella Pubblica Amministrazione.
Cronologia
Assistente Amministrativa
Madrid Sud S.r.l. e Di Maso Facility Management S.r.l.