Silvia Bianchini
Melegnano
Profilo professionale
Esperienza di 15 anni nell'ambito segretariale. Nel 2022 ho partecipato ad un corso di formazione "Impiegata Amministrativa" nel quale abbiamo trattato contabilità, comunicazione e gestione clienti e del personale e amministrazione.
Panoramica
16
16
years of professional experience
1
1
Certification
Esperienza lavorativa
Segretaria amministrativa
GEA SOCIETA' COOPERATIVA
PESCHIERA BORROMEO, MILANO
05.2024 - ad oggi
- Organizzazione e aggiornamento dello scadenzario.
- Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
- Elaborazione della prima nota di cassa e banche.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Assistenza telefonica ai dipendenti della società fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti
- Supporto nell'elaborazione dei cedolini
- Gestione dei rapporti con le agenzie interinali, confronto in merito ai contratti dei lavoratori in somministrazione, gestione scadenze contratti e proroghe
Segretaria amministrativa
REHO AND PARTNERS
Milano
03.2022 - 11.2025
- Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria.
- Inserimento e digitalizzazione dei dati contabili tramite 'Fatture in Cloud'
- Elaborazione della prima nota di cassa e banche
- Utilizzo dell'home banking per pagamenti e RI.BA
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti
- Gestione autonoma di tutte le comunicazioni sia elettroniche, sia cartacee
- Organizzazione e aggiornamento dello scadenzario
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni
Segretaria generale
PROFESSIONAL POOL SRL
Milano
06.2015 - 12.2021
- Gestione della segreteria, accoglienza e gestione clienti
- Gestione centralino, posta elettronica e cartacea
- Gestione attività presso Il Tribunale e Giudice di Pace di Milano e trasferte in altri Tribunali, depositi telematici
- Adempimenti bancari, preparazione e spedizione di atti giudiziari, raccomandate
Segretaria generale
AVV. NICOLA SCULCO
Milano
09.2009 - 02.2015
- Gestione della segreteria
- Gestione centralino
- Gestione agenda legale
- Gestione attività presso Tribunale e Giudice di Pace di Milano
- Adempimenti bancari
Istruzione
Perito Aziendale Corrispondente - Lingue Estere
Istituto Vincenzo Benini
Melegnano01.2009
Competenze
- Utilizzo pacchetto office
- Utilizzo software 'Fatture in cloud'
- Utilizzo posta elettronica e posta elettronica certificata
- Utilizzo pc
- Utilizzo Consolle avvocati
- Utilizzo gestionale AS400
- Gestione del tempo e delle priorità
- Riservatezza e discrezione
Certificazioni
- FORMAWORK SRL
- Corso di formazione Impiegata Amministrativa con rilascio del certificato delle competenze
- 2022-02
Lingue
Inglese
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel CV ai sensi dell'art. 13 d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 - 'Codice in materia di protezione dei dati personali' e dell'art. 13 GDPR 679/16 - 'Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali'
Capacità
- Capacità di lavorare in gruppo e in autonomia
- Organizzazione e gestione del tempo
- Rispetto delle tempistiche date
- Rapidità e precisione
- Capacità comunicative
- Problem solving
- Ottima resistenza allo stress
Cronologia
Segretaria amministrativa
GEA SOCIETA' COOPERATIVA
05.2024 - ad oggi
Segretaria amministrativa
REHO AND PARTNERS
03.2022 - 11.2025
Segretaria generale
PROFESSIONAL POOL SRL
06.2015 - 12.2021
Segretaria generale
AVV. NICOLA SCULCO
09.2009 - 02.2015
Perito Aziendale Corrispondente - Lingue Estere
Istituto Vincenzo Benini