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Esperienza lavorativa
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Disponibilità lavorativa
Cronologia
Sophia Carvajal Yannarella

Sophia Carvajal Yannarella

Roma
Success is often achieved by those who don’t know that failure is inevitable.
Coco Chanel

Profilo professionale

Professionista serio e intraprendente con alle spalle 6 anni di esperienza. Esperto nella pianificazione e nell'organizzazione strategica e nell'offerta di un supporto completo ai leader aziendali. È capace di raggiungere gli obiettivi a lungo termine attraverso un'impeccabile organizzazione quotidiana. Particolarmente attento a fornire un eccellente servizio clienti, alla soddisfazione del cliente e alla comunicazione di squadra.

Panoramica

6
6
anni di esperienza

Esperienza lavorativa

Assistente di Direzione

Mate&Work
04.2025 - 08.2025
  • Gestione della casella di posta di un Amministratore Delegato per migliorare la comunicazione.
  • Coordinamento di viaggi nazionali e internazionali.
  • Gestione di calendari complessi.
  • Supporto per le partnership di brand.
  • Organizzazione della logistica per eventi.
  • Gestione degli account dei viaggiatori e risoluzione dei problemi di viaggio.
  • Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne per garantire efficienza.

Assistente di Direzione

Wyndly
11.2024 - 04.2025
  • Gestione della casella di posta dell'Amministratore Delegato, dando priorità alle comunicazioni.
  • Coordinamento delle apparizioni dell'Amministratore Delegato in podcast.
  • Reclutamento per due ruoli: Social Media Manager e Medico a distanza.
  • Facilitazione dell'integrazione del team con nuovi strumenti.
  • Gestione della pianificazione dei progetti.

Assistente di Direzione e Relazioni con i Franchising

Qargo Coffee
11.2023 - 02.2024
  • Coordinamento di orari, riunioni e viaggi per i dirigenti.
  • Gestione di fatture e pagamenti.
  • Riduzione del tempo di elaborazione dei documenti del 50%.
  • Monitoraggio dei progetti con Asana.
  • Interlocutrice principale per i franchising.

Recruiter Tecnico

Hophr
11.2022 - 08.2023
  • Utilizzo LinkedIn Recruiter e ricerche booleane per trovare candidati per ruoli tecnici.
  • Conduzione di colloqui approfonditi con i candidati.
  • Sviluppo di solide relazioni con i clienti.

Account Manager

Hophr
02.2022 - 11.2022
  • Intermediaria tra un fornitore di servizi sanitari e una startup.
  • Riunioni settimanali con i clienti per scambiare informazioni sui candidati.
  • Facilitazione del reclutamento di oltre 100 professionisti (Data Scientists, ecc.).
  • Semplificazione del processo di candidatura interna del 30%.

Talent Acquisition Specialist

Hophr
09.2021 - 01.2022
  • Gestione del reclutamento end-to-end per ruoli tecnici.
  • Conduzione di colloqui di pre-selezione.
  • Supporto ai candidati durante tutto il processo di colloquio.
  • Collocamento di tre consulenti in quattro mesi.

Assistente di Direzione Marketing

Solvo Global
11.2020 - 09.2021
  • Gestione del calendario del Direttore Marketing.
  • Supporto amministrativo (filtro email, organizzazione documenti).
  • Coordinamento dei viaggi per i dirigenti.

Associata di Viaggi

IGT Solutions
10.2019 - 10.2020
  • Gestione di un grande volume di richieste dei clienti (rimborsi, prenotazioni) per l'aerolinea United Airlines.
  • Mantenimento di un alto livello di soddisfazione del cliente.
  • Adattamento rapido ai cambiamenti durante la pandemia di COVID-19.

Specialista in Comunicazione

Teleperformance
01.2019 - 09.2019
  • Padronanza nella redazione di report in una campagna bilingue.

Assistente di Gestione di Eventi - Stage

Venus Awards Ltd
05.2016 - 12.2016
  • Negoziazione con i fornitori.
  • Sviluppo di competenze amministrative.
  • Affiancamento di nuovi stagisti.
  • Partecipazione al coordinamento di eventi.

Istruzione

Laurea (BA Hons) - Marketing e Gestione di Eventi

University of Birmingham, United Kingdom
09-2019

Competenze

  • Supporto amministrativo
  • Capacità di adattamento
  • Problem solving
  • Attitudine al lavoro di squadra
  • Organizzazione e coordinamento di viaggi
  • Leadership di squadra
  • Rapporti con clienti
  • Sviluppo organizzativo

Affidabilità

Senso di responsabilità

Capacità di ascolto

Custom

Cittadinanza: Italiana

Disponibilità lavorativa

lunedì
martedì
mercoledì
giovedì
venerdì
sabato
domenica
mattina
pomeriggio
sera
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Cronologia

Assistente di Direzione - Mate&Work
04.2025 - 08.2025
Assistente di Direzione - Wyndly
11.2024 - 04.2025
Assistente di Direzione e Relazioni con i Franchising - Qargo Coffee
11.2023 - 02.2024
Recruiter Tecnico - Hophr
11.2022 - 08.2023
Account Manager - Hophr
02.2022 - 11.2022
Talent Acquisition Specialist - Hophr
09.2021 - 01.2022
Assistente di Direzione Marketing - Solvo Global
11.2020 - 09.2021
Associata di Viaggi - IGT Solutions
10.2019 - 10.2020
Specialista in Comunicazione - Teleperformance
01.2019 - 09.2019
Assistente di Gestione di Eventi - Stage - Venus Awards Ltd
05.2016 - 12.2016
University of Birmingham - Laurea (BA Hons), Marketing e Gestione di Eventi

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