Tania Agostino

Gestione Patrimonio Immobiliare – Addetta segretaria Amministrativa

Professionista con esperienza nella gestione tecnica, amministrativa e contabile di immobili. Coordinamento interventi manutentivi, supervisione fornitori, gestione contratti di locazione e appalti, monitoraggio scadenze e budget.
Gestione prima nota, fatture attive/passive e controllo spese.

Capacità di lavorare in autonomia e in team, problem solving e organizzazione.

• Monitoraggio scadenze contrattuali e controllo budget.
• Gestione amministrativa e contabile (prima nota, fatture attive e passive)
• Controllo costi relativi a manutenzioni ordinari e straordinari e servizi immobiliari
• Supporto nella gestione della sicurezza sul lavoro
• Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
• Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria.
• Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda.
• Organizzazione e aggiornamento dello scadenzario.
• Responsabilità di tutte le attività amministrative aziendali garantendo il pieno rispetto delle scadenze definite dalla direzione.
• Elaborazione della prima nota di cassa e banche.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
• Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.

Responsabile della gestione operativa e amministrativa del servizio vendite online.

Principali attività:

• Gestione e preparazione ordini online
• Assistenza clienti e gestione richieste
• Monitoraggio inventario e disponibilità prodotti
• Utilizzo software gestionale per evasione ordini
• Gestione cassa e pagamenti
• Chiusure contabili giornaliere e quadrature
• Collaborazione con i fornitori per garantire un'efficiente gestione del magazzino e della logistica.