Valentina Equitani
Bolsena,VT
Profilo professionale
Ho maturato molteplici esperienze nell'ambito della segreteria e ho acquisito solide competenze nella gestione di centralini, agende, documenti e comunicazioni interne ed esterne. Sono una persona riservata e affidabile, in grado di supportare e organizzare autonomamente le attività di un ufficio.
Panoramica
10
10
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Segretaria
Studio Legale Masi
Viterbo, VT
2005.12 - 2016.05
- Amministrazione del database dei clienti, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
- Supporto nella preparazione di atti giudiziari.
- Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Gestione dell'agenda e degli impegni del titolare, pianificazione di riunioni e appuntamenti.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Gestione dell'accoglienza di clienti e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
- Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per il titolare.
Istruzione
Diploma - Ragioniere indirizzo programmatore
Istituto Tecnico Commerciale
Montefiascone2005-06
Competenze
- Pianificazione degli appuntamenti
- Tecniche di comunicazione telefonica
- Utilizzo di calendar e sistemi cloud
- Capacità di organizzazione e pianificazione
- Gestione di database
- Comunicazione efficace
- Strumenti di scrittura e calcolo digitale
- Gestione delle fatture
- Capacità organizzative
- Internet e posta elettronica
- Flessibilità oraria
- Gestione del database
- Microsoft Word
- Uso dei principali strumenti informatici
- Adattabilità
- Predisposizione alle relazioni interpersonali
- Puntualità
- Uso di scanner e fotocopiatrici
- Uso di MS Word
- Problem solving
- Procedure di archiviazione
- Gestione della posta
- Capacità di organizzazione
- Attitudine al lavoro di squadra
- Conoscenza di Internet
Cronologia
Segretaria
Studio Legale Masi
2005.12 - 2016.05
Diploma - Ragioniere indirizzo programmatore
Istituto Tecnico Commerciale