Valentina Varni

Gestione delle attività di Ufficio Protocollo e Risorse Umane, con protocollazione e archiviazione della corrispondenza, gestione delle pratiche di assunzione e attivazione tirocini, inserimento e aggiornamento delle anagrafiche nei sistemi, predisposizione contrattuale e documentazione obbligatoria, supporto al controllo budget tramite reportistica, gestione delle richieste del personale, verifica presenze e trasmissione dati per l’elaborazione paghe, calcolo competenze per prestazioni sanitarie, monitoraggio della formazione e dei crediti ECM, controllo delle ore del personale e degli scostamenti, rendicontazione nei flussi informativi regionali e territoriali (Debito Informativo Regione Lombardia – File Flu.Per.; Debito Informativo ATS Pavia – Dotazione Organico e Scheda Struttura), gestione di database e parziale coinvolgimento nelle attività dell’Ufficio Qualità per la predisposizione di moduli, procedure e istruzioni operative.

Controllo e registrazione di bolle e fatture fornitori, verifica e riconciliazione degli estratti conto, gestione dell’archivio documentale e monitoraggio dei conti di contabilità.

Gestione della morosità dei clienti, contabilità generale, accreditamento incassi e analisi della fatturazione attiva su SAP.

Gestione della contabilità ordinaria, comprensiva di registrazione delle fatture attive e passive, verifica e riconciliazione di bollette ed estratti conto, archiviazione della documentazione, controllo dei conti, gestione degli incassi e predisposizione dei dati per le registrazioni contabili.

Attività presso gli uffici Anagrafe, Protocollo e Ragioneria, con accoglienza dei cittadini e gestione delle richieste, supporto al personale comunale nello svolgimento delle pratiche, protocollazione della corrispondenza e affiancamento nelle attività di redazione del bilancio e nei rapporti con gli istituti bancari.