VALENTINA VANESSA ALLIEVI
VITTUONE,MI
Profilo professionale
Professionista esperto nella gestione amministrativa, con competenze avanzate in MS Excel e capacità di multitasking. Eccelle nel miglioramento continuo e nella gestione dei documenti, garantendo discrezione e affidabilità. Abile nel lavoro di squadra e nella comunicazione efficace.
Panoramica
3
3
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Struttura sanitaria IRCCS
MILANO, MI
2019.12 - ad oggi
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Rettifica delle difformità amministrative rispetto alle procedure standard.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
Segretaria front office
STUDIO LEGALE e di PUBBLICITA' IMMOBILIARE
MILANO, MI
2007.01 - 2010.03
- Gestione della reception, accoglienza clienti, e smistamento delle chiamate in entrata.
- Registrazione dei dati dei clienti e aggiornamento del database aziendale per garantire l'accuratezza delle informazioni.
- Assistenza nella preparazione di presentazioni e materiali di supporto per riunioni e conferenze.
- Pianificazione e organizzazione di incontri, appuntamenti e gestione dell'agenda del management.
- Responsabilità dell'organizzazione del front office e della definizione delle procedure di accoglienza.
- Archiviazione cartacea e/o elettronica di pratiche e documenti.
- Presa degli appuntamenti e pianificazione dell'agenda dei professionisti di riferimento.
- Gestione della posta in ingresso e in uscita.
- Gestione di tutte le attività di segreteria e ricevimento sia interne che esterne all'azienda.
- Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica.
- Redazione di comunicazioni interne ed esterne all'azienda.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per i manager di riferimento.
- Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
Istruzione
Operatrice Tecnica dei Servizi Turistici - TURISMO
Istituto Statale "Paolo Frisi"
MILANO2023-07
Competenze
- Strumenti di scrittura e calcolo digitale
- Procedure di archiviazione
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Gestione dei documenti
- Conoscenza del settore di riferimento
- Competenze amministrative
- Attitudine al miglioramento continuo
- Abilità di multitasking
- Uso del gestionale [Software]
- Doti organizzative
- Uso di MS Word
- Uso di MS Excel
- Internet e posta elettronica
- Teamworking
- Competenza nell'uso del PC
- Gestione della posta
- Capacità relazionali
- Accoglienza
- Capacità di ascolto
- Discrezione
- Puntualità e affidabilità
Cronologia
Impiegata amministrativa
Struttura sanitaria IRCCS
2019.12 - ad oggi
Segretaria front office
STUDIO LEGALE e di PUBBLICITA' IMMOBILIARE
2007.01 - 2010.03
Operatrice Tecnica dei Servizi Turistici - TURISMO
Istituto Statale "Paolo Frisi"