Astrid Pignataro

• Assistenza nella gestione delle chiamate in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione delle comunicazioni e fornendo ai clienti informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Gestione accoglienza clienti e fornitori, garantendo assistenza immediata e indirizzamento alle aree competenti.
• Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Gestione della posta in ingresso e in uscita.
• Filtro delle chiamate in entrata e trasferimento delle telefonate agli uffici di competenza.
• Gestione delle comunicazioni verso ospiti, clienti e personale interno.
• Ritiro e custodia di documenti e materiali per il personale interno.
• Gestione del parco auto aziendale, prenotazione delle vetture e custodia delle chiavi.

Sostituzione malattia presso Diageo:

• Cambio di sede e mansione quando richiesto per esigenze lavorative.
• Gestione della posta in entrata e in uscita.
• Gestione delle pratiche per spedizioni e monitoraggio delle stesse durante il transito.
• Preparazione di lettere di vettura.
• Interpretariato simultaneo in riunioni internazionali, offrendo traduzione in tempo reale tra inglese e italiano.

• Supporto per l'allestimento della sala riunione e gestione delle procedure organizzative.
• Ricevimento cordiale di ospiti, visitatori o clienti fornendo le prime informazioni di interesse.
• Attività di riordino e pulizia degli spazi riservati all'accoglienza, garantendo il decoro necessario agli standard richiesti.
• Mantenimento dell'ordine e della pulizia della postazione di lavoro (cucina, sale riunioni, area relax, area accoglienza).
• Supporto al servizio catering durante le riunioni, preparazione e servizio caffè, allestimento pranzi e riordino successivo.
• Esecuzione di attività al di fuori del proprio ruolo per supportare colleghi e struttura.