Assistente amministrativo
Zukhrof Real Estate and Constraction Company
Doha, Qatar
2013.09 - 2016.05
- Redazione di verbali, report mensili e supporto nell'organizzazione di riunioni aziendali.
- Coordinamento agende e pianificazione appuntamenti per dirigenti e team.
- Assistenza nella preparazione di budget e monitoraggio delle spese amministrative.
- Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.
- Elaborazione di fatture, gestione dei pagamenti e riconciliazione movimenti bancari.
- Controllo delle scorte dei materiali da ufficio ed effettuazione degli ordini.
- Ricezione delle fatture in entrata e predisposizione dei pagamenti in scadenza.
- Emissione di fatture elettroniche e verifica della ricezione dei pagamenti.
- Supporto nella gestione della fatturazione elettronica e nella tenuta della prima nota.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.