Elena Di Perna
Salerno
Profilo professionale
Assistente amministrativo cordiale e professionale, in grado di costruire e coltivare relazioni positive con personale e dirigenti. Dimostra ottime doti comunicative con abilità di problem solving e di risoluzione di conflitti complessi. Competente nell'uso di gestionali e applicativi, offre esperienza nella distribuzione delle risorse e nella gestione dei calendari.
Affidabile e con di ottime doti comunicative, si distingue per la predisposizione ai rapporti interpersonali, per la capacità di gestire diverse attività quotidiane con il minimo controllo e di monitorare con attenzione il materiale d'ufficio, la documentazione e le esigenze di progetto.
Panoramica
3
3
Languages
11
11
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Assistente amministrativo
Istituto comprensivo n. 20
Bologna
2024.09 - Attuale
- ufficio personale ata e docenti
- Gestione completa delle attività amministrative legate al personale, quali rilevazione delle presenze, elaborazione di assunzioni, cessazioni e trasformazioni, controllo di ferie e permessi e effettuazione delle pratiche per malattie e infortuni.
- Interazione con i dipendenti al fine di fornire informazioni relative ai contratti, allo stato contributivo e ad altre questioni legate all'amministrazione.
- Attività di data entry sul gestionale interno, di modo da mantenere aggiornate le anagrafiche dei dipendenti e i rispettivi dati retributivi e contrattuali.
- Aggiornamento continuo in merito alle normative vigenti in tema di diritto del lavoro e delle relative modifiche, di modo da garantire un adeguamento puntuale delle direttive aziendali e il presidio delle relazioni sindacali.
- Raccolta e analisi dei dati relativi al personale per fornire report statistici e analisi utili alla direzione.
- Monitoraggio delle scadenze dei contratti per garantire il rispetto delle tempistiche contrattuali.
- Supporto a tutte le attività amministrative e di segreteria nel rispetto delle direttive date dal responsabile.
- Riordino e tenuta dell'archivio cartaceo e digitale.
- Assistenza al personale dell'ufficio nelle svolgimento delle funzioni amministrative e operative.
- Aggiornamento di file e tabelle con l'utilizzo di Excel e altri programmi del pacchetto office.
- Supporto al responsabile amministrativo nelle attività quotidiane e nella pianificazione a medio e lungo termine.
Assistente amministrativo
istituto comprensivo n.3
Bologna
2023.09 - 2024.08
- ufficio personale docenti
- Gestione completa delle attività amministrative legate al personale, quali rilevazione delle presenze, elaborazione di assunzioni, cessazioni e trasformazioni, controllo di ferie e permessi e effettuazione delle pratiche per malattie e infortuni.
- Interazione con i dipendenti al fine di fornire informazioni relative ai contratti, allo stato contributivo e ad altre questioni legate all'amministrazione.
- Attività di data entry sul gestionale interno, di modo da mantenere aggiornate le anagrafiche dei dipendenti e i rispettivi dati retributivi e contrattuali.
Assistente amministrativo
IIS Belluzzi Fioravanti
Bologna
2022.09 - 2023.08
- ufficio alunni e didattica
- Utilizzo di strumenti digitali a supporto delle attività didattiche.
- Gestione delle relazioni con i genitori degli studenti.
Collaboratirce scolastica
liceo righi, liceo fermi
Bologna
2021.09 - 2022.08
- collaboratrice scolastica
- addetta al centralino, accoglienza
Assistente amministrativo
Istituto comprensivo n. 15
Bologna
2019.09 - 2020.04
- ufficio alunni e didattica
Collaboratrice scolastica
Istituti comprensivi
Bologna
2018.09 - 2019.06
- collaboratrice scolastica
Collaboratrice scolastico
IIS Belluzzi Fioravanti
Bologna
2017.10 - 2018.08
- collaboratrice scolastica
Addetta vendite
Tim store
Bologna
2016.09 - 2017.10
- Prelievo della merce dal magazzino e rifornimento del negozio.
- Accoglienza dei clienti in negozio e assistenza fino all'acquisto.
- Uso e gestione del registratore di cassa per i pagamenti e registrazione degli incassi giornalieri.
- Allestimento di pareti a scaffale con esposizione dei prodotti secondo le tecniche di visual merchandising indicate.
- Pulizia e allestimento degli spazi espositivi interni e delle vetrine.
- Gestione del punto vendita o di un singolo reparto anche in collaborazione con altro personale.
- Ricevimento, controllo e immagazzinamento della merce in arrivo.
Addetta alla contabilità
Studio commercialista
Bologna
2014.01 - 2015.05
- Elaborazione della prima nota e verifica dei movimenti di cassa.
- Gestione della fatturazione elettronica e della contabilità clienti e fornitori.
- Stesura, controllo e invio dei modelli F24.
- Aggiornamento dei registri e calcolo delle liquidazioni IVA periodiche.
- Utilizzo di Excel e del software gestionale per l'inserimnto dei dati e l'elaborazione della reportistica.
- Tenuta delle scritture contabili dell'azienda.
- Effettuazione delle pratiche telematiche per il Registro imprese e per l'Agenzia delle Entrate.
- Registrazione fatture attive e passive, prima nota, contabilità ordinaria e semplificata.
Istruzione
Laurea vecchio ordinamento - Scienze Politiche
Università dedli studi di Salerno
Salerno 1996 - 2002
Diploma - Ragionerie e Perito commerciale
I.T.C. "Carmine De Martino"
Salerno 1991 - 1996
Competenze
- Gestione delle banche dati
- Archiviazione cartacea e digitale
- Doti comunicative e relazionali
- Utilizzo di Internet
- Conoscenza di Adobe Acrobat
- Utilizzo di Word, Excel, Powerpoint
Competenze linguistiche
Italiano
Lingua madre
Inglese
Elementare
A2
Spagnolo
Elementare
A2
Hobby e interessi
- Volontaria di Croce Rossa - comitato di Bologna
- Volontaria presso gattile di Salerno
Cronologia
Assistente amministrativo
Istituto comprensivo n. 20
2024.09 - Attuale
Assistente amministrativo
istituto comprensivo n.3
2023.09 - 2024.08
Assistente amministrativo
IIS Belluzzi Fioravanti
2022.09 - 2023.08
Collaboratirce scolastica
liceo righi, liceo fermi
2021.09 - 2022.08
Assistente amministrativo
Istituto comprensivo n. 15
2019.09 - 2020.04
Collaboratrice scolastica
Istituti comprensivi
2018.09 - 2019.06
Collaboratrice scolastico
IIS Belluzzi Fioravanti
2017.10 - 2018.08
Addetta vendite
Tim store
2016.09 - 2017.10
Addetta alla contabilità
Studio commercialista
2014.01 - 2015.05
Diploma - Ragionerie e Perito commerciale
I.T.C. "Carmine De Martino"
1991 - 1996
Laurea vecchio ordinamento - Scienze Politiche
Università dedli studi di Salerno
1996 - 2002