Elena Sofia Rizzi
Profilo professionale
Professionista altamente motivata con esperienza nella gestione di eventi e programmi accademici, specializzata nell' ottimizzazione delle relazioni con diversi interlocutori e nel miglioramento continuo dei process i. Dimostrata capacità di guidare progetti complessi e di raggiungere risultati misurabili attraverso strategie innovative e collaborazione efficace con stakeholder interni ed esterni.
Panoramica
5
5
years of professional experience
Esperienza lavorativa
ALUMNI & EVENT COORDINATOR
Grupo Planeta - Rome Business School
Roma
04.2023 - 01.2026
- Ideazione, sviluppo e gestione del Programma Alumni attraverso ricerche di mercato , analisi delle esigenze degli stakeholder e requisiti degli enti di accreditamento , con definizione di obiettivi strategici e operativi.
- Pianificazione e gestione del budget , coordinamento delle risorse e controllo dei costi per eventi quali conferenze, workshop, networking lunch, aperitivi, open garden ed eventi istituzionali .
- Project management completo degli eventi: definizione delle attività, timeline, allocazione delle risorse, gestione fornitori e monitoraggio delle performance .
- Coordinamento con i team di comunicazione e marketing per la promozione degli eventi tramite social media, email marketing e campagne digitali .
- Gestione delle relazioni con partner, sponsor, fornitori e stakeholder istituzionali , inclusa la negoziazione e la gestione contrattuale.
- Monitoraggio e reporting dei KPI (partecipazione, soddisfazione, ROI, costi vs budget), con analisi delle performance e ottimizzazione dei risultati .
- Raccolta e analisi di feedback dei partecipanti per il miglioramento continuo dei processi e della customer experience.
ACADEMIC PRODUCT MANAGER
Grupo Planeta - Rome Business School
Roma
04.2023 - 03.2024
- Gestione del Corporate Advisory Board , inclusa la governance delle relazioni con aziende e top executive , l'organizzazione di workshop di settore e dell' evento annuale di advisory , oltre all' onboarding di nuovi membri strategici .
- Leadership del Program Improvement Process attraverso market intelligence , competitive analysis e identificazione di opportunità di sviluppo dell'offerta formativa in linea con le esigenze del mercato del lavoro.
- Progettazione e delivery di programmi di formazione interna , con sviluppo di contenuti didattici , materiali di supporto e upskilling del personale .
- Supervisione dei processi di faculty contracting , inclusi negoziazione, compliance, workflow amministrativi e controllo qualità , per garantire efficienza operativa e rispetto delle policy istituzionali.
PROGRAM COORDINATOR
Grupo Planeta - Rome Business School
Roma
03.2021 - 03.2023
- Coordinamento operativo di sei programmi Master , con gestione di scheduling accademico , pianificazione delle attività didattiche e controllo settimanale dei costi tramite reporting strutturato .
- Amministrazione dei processi di esame, certificazione e distribuzione dei materiali didattici , garantendo accuratezza, compliance e rispetto delle scadenze .
- Supporto all' event planning istituzionale e gestione di programmi di mobilità internazionale , inclusa la logistica delle esperienze all'estero per gli studenti.
- Preparazione e gestione della documentazione contrattuale del corpo docente , con focus su standardizzazione dei documenti, riduzione degli errori e tracciabilità amministrativa .
Istruzione
Laurea Magistrale - Management e Relazioni Economiche Internazionali
Università Cattolica del Sacro Cuore
Brescia01.2020
Laurea Triennale - Esperto Linguistico d'Impresa
Università Cattolica del Sacro Cuore
Brescia01.2018
Competenze
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità organizzative e di pianificazione
- Comunicazione efficace
- Strumenti Infromatici: Microsoft Office, Outlook, MailUp, Canva, E-Learning platforms (Skype, Zoom, Teams, Cisco Webex)
Lingue
Italiano
Madrelingua
C2
Inglese
Avanzato
C1
Spagnolo
Avanzato
C1
Cronologia
ALUMNI & EVENT COORDINATOR
Grupo Planeta - Rome Business School
04.2023 - 01.2026
ACADEMIC PRODUCT MANAGER
Grupo Planeta - Rome Business School
04.2023 - 03.2024
PROGRAM COORDINATOR
Grupo Planeta - Rome Business School
03.2021 - 03.2023
Laurea Magistrale - Management e Relazioni Economiche Internazionali
Università Cattolica del Sacro Cuore
Laurea Triennale - Esperto Linguistico d'Impresa
Università Cattolica del Sacro Cuore