FRANCESCA VIGNOLA
San Donato Milanese,MI
Profilo professionale
segretaria con 15 anni di esperienza presso Studi Legali, capacità nella gestione della corrispondenza, archiviazione e stesura di vari atti e lettere sotto dettatura con precisione ed efficienza, competente nella fatturazione elettronica e nell'elaborazione dei pagamenti.
Panoramica
12
12
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Milano Segretaria
Studio Legale Pepe & Associati
Milano
2023.07 - ad oggi
- Attività generale di segreteria
- Gestione dell'agenda e degli impegni degli avvocati di studio, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
- Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti e gestione della posta elettronica.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende
- Controllo dell'ordine e della pulizia di uffici, ingressi, servizi e sale di attesa.
- Gestione delle prenotazioni di alloggi e trasporti per viaggi e trasferte degli avvocati di studio
Milano Segretaria
Studio Legale Associato Colucci & Colonnelli
Milano
2011.09 - 2023.07
- Attività di centralino, accoglienza clienti, gestione agenda appuntamenti, impostazione dell'archivio secondo le direttive ricevute, gestione sala riunioni, gestione e smistamento comunicazioni telefoniche, cartacee ed elettroniche, gestione delle scorte di cancelleria
- Adempimenti di cancelleria presso Tribunale, Giudice di Pace, Tar, gestione pec, notifiche tramite Consolle Avvocato e depositi telematici
- Trascrizione di atti
- Emissione fatture e gestione pagamenti
- Organizzazione trasferte Avvocati e gestione prenotazioni
- Commissioni esterne presso banca, ufficio postale e altri enti
Istruzione
Diploma - Turistico
Istituto Professionale Bertarelli
Milano2009-01
Competenze
- Precisione, affidabilità, riservatezza, disponibilità e flessibilità
- Attitudine al lavoro in team e propensione all'innovazione
- Capacità di problem solving e organizzativa
- Autonomia gestionale
- Uso dei principali strumenti informatici
- Competenze di contabilità e fatturazione elettronica
Competenze e
Italiano: LINGUA MADRE
Esperto
Inglese: B1 Intermedio
Intermedio
Spagnolo: B1 Intermedio
Intermedio
Cronologia
Milano Segretaria
Studio Legale Pepe & Associati
2023.07 - ad oggi
Milano Segretaria
Studio Legale Associato Colucci & Colonnelli
2011.09 - 2023.07
Diploma - Turistico
Istituto Professionale Bertarelli