GIULIA BOCCHI

• Supporto nelle attività di centralino e nella gestione delle comunicazioni cartacee e via email.

• Filtro delle chiamate in entrata e trasferimento delle telefonate agli uffici di competenza.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Preparazione di copie e scansioni di documenti e gestione degli archivi.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei e digitali organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno del gestionale aziendale Teamsystem.
• Ricezione delle richieste d'offerta dei clienti e successo invio dei preventivi personalizzati sulla base delle loro esigenze.
• Supporto all'ufficio amministrativo per la verifica della completezza e della correttezza delle fatture di acquisto e della relativa documentazione.
• Settore: lavorazione meccanica conto terzi per diversi settori.

• Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate.
• Esecuzione delle operazioni di calcolo amministrativo relative ai diversi adempimenti.
• Evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali.
• Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture/ricevute fiscali…).
• Gestione degli archivi amministrativi (archiviazione sostitutiva).
• Settore: produzione e commercializzazione dei prodotti per la preparazione del caffè.

• Preparazione ed emissione di fatture e predisposizione delle bolle di accompagnamento.
• Creazione di preventivi definiti sulle specifiche esigenze del cliente.
• Gestione degli ordini per garantire la consegna nel rispetto dei tempi di evasione e delle specifiche indicate dal cliente.
• Assistenza al team di vendita nella registrazione delle anagrafiche dei clienti e degli ordini ricevuti.
• Pianificazione del lavoro quotidiano in modo da massimizzare i risultati.
• Settore: produzione di accessori per tessile.