Jessica Ramos Tomar

• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Gestione dell'inventario dell'ufficio.
• Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.

Accoglienza clienti, Check-in/out, gestione delle prenotazioni, assistenza clienti e gestioni delle e-mail in entrata ed uscita. Uso di Fatture in Cloud (fatturazione, bolle, note di credito)

Le mansioni principali sono far fronte a tutte le richieste e trovare la risoluzione
in modo professionale e diplomatico, focalizzandosi sulle esigenze degli ospiti, assistere gli ospiti durante le procedure di imbarco e sbarco (raccolta, distribuzione e fotocopie di passaporti, ID card), assistenza durante i cambi cabina, registrazioni, prenotazioni.
Provvedere alle sveglie e annunci (attraverso il sistema P.A. ). Grande attenzione al cliente

• Gestione dell'agenda e degli impegni, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
• Rispondere alle telefonate e inoltrarle, organizzazione di riunioni, gestione delle e-mail e posta cartacea in entrata e uscita ed accoglienza clienti

Responsabilità principale era quella di prendersi cura dei bambini prenderli da scuola
preparargli la merenda e portarli alle varie attività come nuoto, equitazione