Profilo professionale
Panoramica
Esperienza lavorativa
Istruzione
Competenze
Lingue
Hobby e interessi
Cronologia
Generic
Marialidia Biondo

Marialidia Biondo

Palermo ,Pa

Profilo professionale

Professionista con eccellenti capacità analitiche e attitudine al problem solving. Esperto in contabilità e fatturazione elettronica, con abilità di pianificazione e organizzazione. Dimostra professionalità nelle relazioni interpersonali e riservatezza nella gestione dei documenti.

Ho lavorato per alcuni anni all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze. Ho buone competenze informatiche e mi destreggio adeguatamente con le pratiche amministrative aziendali. Sono immediatamente disponibile per una nuova opportunità di lavoro dove mettermi alla prova.

Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.

[Qualifica] capace di eccezionale diplomazia, accuratezza e risoluzione con competenze amministrative di prim'ordine e solido background in [Settore]. Propensione al superamento degli obiettivi aziendali, soddisfacendo allo stesso tempo le diverse esigenze dei clienti. Gestione indipendente di compiti di segreteria come l'instradamento della corrispondenza e il coordinamento delle disposizioni di viaggio al fine di mantenere le operazioni aziendali fluide ed efficienti.

[Qualifica] affabile con comprovata esperienza nel miglioramento dell'efficacia della comunicazione e del coordinamento sul posto di lavoro. Ottime conoscenze in ambito informatico e in grado di adattarsi rapidamente a nuovi software e programmi. Forti capacità di comunicazione scritta e verbale e competenza nella tenuta della documentazione e nella scrittura di [Tipologia].

Panoramica

9
9
years of professional experience

Esperienza lavorativa

Segretaria amministrativa

ds distribuzione srl
palermo, pa
2016.01 - ad oggi
  • Sviluppo e implementazione di sistemi per l'ottimizzazione dell'archiviazione elettronica e della gestione documentale.
  • Organizzazione di riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la gestione degli inviti e la verbalizzazione.
  • Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
  • Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
  • Assistenza nella redazione di contratti e documenti legali, garantendo la conformità alle normative vigenti.
  • Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria.
  • Gestione autonoma di tutte le comunicazioni sia elettroniche, sia cartacee.
  • Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda.
  • Elaborazione della prima nota di cassa e banche.
  • Inserimento e digitalizzazione dei dati contabili tramite [Software].
  • Utilizzo dell'home banking per pagamenti e RI.BA.
  • Gestione della documentazione richiesta da banche, Agenzia delle entrate, Camera di commercio e Pubblica Amministrazione.
  • Pianificazione dell'agenda del manager, organizzazione dei viaggi e gestione degli appuntamenti.
  • Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
  • Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni online o in presenza.
  • Redazione di informative, documenti e revisione di bozze.
  • Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
  • Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
  • Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
  • Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
  • Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
  • Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
  • Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
  • Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
  • Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
  • Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
  • Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
  • Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
  • Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
  • Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
  • Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
  • Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
  • Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
  • Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
  • Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
  • Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.

adetta alle vendite

mozzafiato
palermo, Palermo
2013.01 - 2016.02
  • Gestione del team di sala, coordinamento delle attività giornaliere e formazione del personale nuovo.
  • Controllo delle scorte e ordini di materie prime, mantenendo un inventario ottimale.
  • Mise en place della sala e accoglienza clienti, offrendo un servizio cortese e professionale.
  • Pianificazione e realizzazione di menu stagionali in collaborazione con lo chef.
  • Supervisione dell'allestimento del buffet, garantendo varietà e qualità delle proposte.
  • Disposizione dei tavoli in base alla tipologia di evento e al numero di commensali.
  • Gestione delle scorte, pianificazione della spesa giornaliera ed elaborazione degli ordini.
  • Monitoraggio delle scorte, predisposizione degli ordini e gestione degli approvvigionamenti.

store manager

mail boxes etc
palermo, pa
2006.09 - 2011.12
  • Supervisione dell'organizzazione del magazzino, garantendo un'efficace gestione dell'inventario.
  • Gestione delle relazioni con i fornitori per assicurare la continuità dell'approvvigionamento e negoziare condizioni vantaggiose.
  • Gestione del personale del negozio, inclusa la selezione, la formazione e la valutazione delle prestazioni.
  • Pianificazione e realizzazione di campagne promozionali, in collaborazione con il team di marketing.
  • Sviluppo e implementazione di strategie di vendita per massimizzare i profitti e minimizzare le perdite.
  • Controllo finanziario del negozio, compresa la gestione del budget, l'analisi dei costi e la reportistica.
  • Amministrazione delle giacenze e riassortimento dello stock di negozio.
  • Controllo delle giacenze di magazzino e interfaccia con i fornitori per il corretto rifornimento degli stock.
  • Selezione e formazione del personale di negozio.
  • Supervisione dell'allestimento delle vetrine e dei reparti controllando la corretta disposizione, esposizione e rotazione dei prodotti.
  • Risoluzione delle problematiche legate a reclami da parte dei clienti, assicurandone la piena soddisfazione.
  • Supervisione delle attività di visual merchandising e della corretta pulizia di negozio e vetrine.
  • Gestione amministrativa, contabile e fiscale del punto vendita.
  • Pianificazione dei turni e delle ferie del personale assegnato.
  • Supervisione e responsabilità della qualità dei servizi nel rispetto delle procedure operative.
  • Pianificazione delle attività giornaliere, settimanali e mensili del punto vendita.
  • Gestione degli adempimenti amministrativi e della contabilità del punto vendita.
  • Preparazione di report periodici per la direzione.
  • Definizione degli ordinativi valutando l'andamento del mercato e le promozioni pianificate.
  • Collaborazione all'ampliamento della gamma di prodotti offerti e del target di clientela.
  • Aumento del fatturato mensile del punto vendita del [Numero]%, grazie all'utilizzo di tecniche commerciali efficaci.
  • Aumento della competitività e della redditività del punto vendita grazie alla proposta di tecniche commerciali finalizzate al miglioramento della customer experience.
  • Rilevamento delle esigenze di manutenzione della struttura e pianificazione degli interventi necessari.
  • Coordinamento delle attività di visual all'interno del punto vendita, monitorando il rispetto delle linee guida aziendali.
  • Gestione della contabilizzazione giornaliera, deposito dei contanti, riscossione dei crediti promozionali e registrazione delle operazioni in ottemperanza alla normativa fiscale.
  • Supervisione del personale e monitoraggio dell'esecuzione delle relative mansioni, intervenendo ove necessario per risolvere eventuali dubbi o problematiche.
  • Gestione delle operazioni di inventario e registrazione delle giacenze di magazzino.
  • Monitoraggio delle performance di vendita e analisi dei dati.
  • Conduzione delle negoziazioni con i fornitori e gestione degli ordini.

Istruzione

marco polo
palermo
2005-01

Competenze

  • Capacità analitiche e attitudine al problem solving
  • Utilizzo della suite Office
  • Gestione del tempo e delle priorità
  • Preparazione in ambito contabile
  • Abilità di pianificazione e organizzazione
  • Professionalità nelle relazioni interpersonali
  • Fatturazione elettronica
  • Puntualità e precisione
  • Riservatezza e discrezione
  • Autonomia organizzativa
  • Cortesia
  • Competenze amministrative
  • Tecniche di data entry
  • Aspetto curato e professionale
  • Competenze documentali e di reportistica
  • Capacità comunicative
  • Puntualità
  • Attitudine al multitasking
  • Flessibilità e adattabilità
  • Uso di scanner e fotocopiatrici
  • Redazione di report
  • Doti comunicative e relazionali
  • Procedure di archiviazione
  • Capacità di gestire le responsabilità
  • Tecniche di comunicazione telefonica
  • Flessibilità
  • Gestione amministrativa dell'ufficio
  • Gestione dei documenti
  • Contabilità e fatturazione

Lingue

Inglese
Intermedio
B1

Hobby e interessi

corso di comunicazine e marketing

corso di event planner

Cronologia

Segretaria amministrativa

ds distribuzione srl
2016.01 - ad oggi

adetta alle vendite

mozzafiato
2013.01 - 2016.02

store manager

mail boxes etc
2006.09 - 2011.12

marco polo
Marialidia Biondo