Martina Vagnato

Sto lavorando presso questa clinica dentistica come receptionist, occupandomi sia di tutta la parte amministrativa contabile sia della gestione dell'agenda.

• Supporto nella preparazione di bilanci e rapporti, analisi finanziarie, e nel monitoraggio delle spese d'ufficio.
• Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
• Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
• Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
• Gestione dell'inventario dell'ufficio.
• Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.

• Ho effettuato uno stage formativo, per la durata di 2 mesi, come segretaria di studio medico e odontoiatrico.
• Durante questo periodo ho acquisito le nozioni di:

Front-office, fatturazione, prima nota, utilizzo gestionale Deasoft

• Durante la mia esperienza lavorativa in questa azienda, ho acquisito molte abilità e conoscenze sia nell'ambito della tecnologia sia in quello dell'archiviazione documentale:
• Digitalizzazione e inserimento di documenti nel database aziendale.
• Verifica e aggiornamento dei dati di account inseriti nei sistemi aziendali.
• Compilazione e registrazione di dati statistici per l'elaborazione di report.
• Gestione ordinaria e aggiornamento di software e sistemi informatici.
• Inserimento dati su gestionale e database aziendale relativamente alla funzione di competenza.
• Scansione di documenti.

• Ho lavorato come assistente all'infanzia.
• Mi sono occupata della gestione di bambini dai 3 ai 36 mesi in molte dinamiche:
• Nell'accoglienza, durante le attività ludiche e didattiche, durante i pasti e i bisogni sia di riposo sia fisiologici-igienici dell'individuo.
• Assistenza nei momenti di riposo dei bambini, garantendo un ambiente sicuro e confortevole.
• Preparazione e somministrazione dei pasti, rispettando le diete e le allergie alimentari dei piccoli.

• Ho lavorato come assistente all'infanzia.
• Mi sono occupata della gestione di bambini dai 3 ai 36 mesi in molte dinamiche:
• Nell'accoglienza, durante le attività ludiche e didattiche, durante i pasti e i bisogni sia di riposo sia fisiologici-igienici dell'individuo.