NATALINA CAPASSO
NAPOLI,NA
Profilo professionale
Segretaria affabile con comprovata esperienza nel miglioramento dell'efficacia della comunicazione e del coordinamento sul posto di lavoro. Buone conoscenze in ambito informatico e in grado di adattarsi rapidamente a nuovi software e programmi. Capacità di comunicazione scritta e verbale e competenza nella tenuta della documentazione.
Panoramica
21
21
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Segretaria amministrativa
AUTOCARROZZERIA CAPASSO GENNARO
NAPOLI, NA
09.2001 - 07.2022
- Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
- Organizzazione di riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la gestione degli inviti e la verbalizzazione.
- Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
- Gestione autonoma di tutte le comunicazioni sia elettroniche, sia cartacee.
- Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria.
- Organizzazione e aggiornamento dello scadenzario.
- Inserimento e digitalizzazione dei dati contabili .
- Utilizzo dell'home banking per pagamenti e RI.BA.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Gestione della documentazione richiesta da banche, Agenzia delle entrate, Camera di commercio e Pubblica Amministrazione.
Istruzione
TECNICO DELLA GESTIONE AZIENDALE -
I.P.S.S.C.T. VITTORIO VENETO
NAPOLI07-2001
Competenze
- Utilizzo della suite Office
- Riservatezza e professionalità
- Capacità comunicative
- Gestione delle scadenze
- Contabilità e fatturazione
- Fatturazione elettronica
- Uso di scanner e fotocopiatrici
- Riservatezza e discrezione
- Gestione dei documenti
- Puntualità
- Velocità
- Attitudine al lavoro di squadra
- Gestione della posta
- Competenze amministrative
- Gestione dei database
- Uso di MS Office
- Esperienza con Aruba PEC
- Familiarità con Adobe Acrobat
- Competenza in Internet
- Competenza in digitazione
- Preparazione documenti
- Competenza in navigazione web
- Abilità in PowerPoint
- Uso del software di posta elettronica
Cronologia
Segretaria amministrativa
AUTOCARROZZERIA CAPASSO GENNARO
09.2001 - 07.2022
TECNICO DELLA GESTIONE AZIENDALE -
I.P.S.S.C.T. VITTORIO VENETO