Olga Khakimova

Flessibilità e Supporto Operativo

• Garantita disponibilità a chiamata per coprire picchi di lavoro, sostituzioni temporanee o esigenze straordinarie dell'officina.
• Fornito supporto tempestivo e flessibile alle attività amministrative e di gestione quotidiana dell'accettazione.

Accoglienza e Gestione Clienti

• Accoglienza e prima assistenza ai clienti in ingresso, rilevazione delle esigenze ed eventuale registrazione dei dati del veicolo.
• Gestione del centralino, filtraggio delle telefonate, risposta alle e-mail e fissaggio degli appuntamenti per perizie o ritiri.

Amministrazione e Pratiche Sinistri

• Supporto nella gestione delle pratiche assicurative: raccolta documenti, inserimento dati e contatti con i periti per l'apertura e il tracciamento dei sinistri.
• Emissione di fatture, ricevute e preventivi base, oltre al supporto nella gestione degli incassi e della prima nota di cassa.

Pausa di carriera in Italia dedicata all'immersione culturale e al raggiungimento della padronanza della lingua italiana

• Accoglienza clienti, gestione del centralino e assistenza al pubblico.
• Raccolta, verifica formale e organizzazione della documentazione per la predisposizione di pratiche di finanziamento e prestito.
• Supporto operativo quotidiano alle attività amministrative d'ufficio e cura dell'archivio cartaceo e digitale.

• Registrazione di nuovi clienti e aggiornamento costante delle anagrafiche nel database aziendale.
• Emissione, verifica, controllo e archiviazione della fatturazione attiva e passiva.
• Gestione della cassa d'ufficio, degli incassi, dei pagamenti e della prima nota contabile.