Assistente amministrativo
MINISTERO DELL'ISTRUZIONE E DELLA RICERCA
CARPI, MODENA
2020.10 - ad oggi
- Supporto al personale nell'utilizzo di software gestionali e database aziendali.
- Coordinamento agende e pianificazione appuntamenti per dirigenti e team.
- Redazione di verbali, report mensili e supporto nell'organizzazione di riunioni aziendali.
- Elaborazione di fatture, gestione dei pagamenti e riconciliazione movimenti bancari.
- Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.
- Assistenza nella preparazione di budget e monitoraggio delle spese amministrative.
- Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
- Raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa dell'ufficio.
- Disbrigo di pratiche burocratiche e amministrative presso gli uffici competenti.
- Raccolta di dati, documenti e predisposizione della relativa reportistica.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.