Sara Palai
Fornacette,PI
Profilo professionale
Impiegata amministrativa e back-office con esperienza in ambito commerciale, logistico e amministrativo. Competenze nella gestione del ciclo dell’ordine, fatturazione, spedizioni nazionali e internazionali, documentazione commerciale e doganale, assistenza clienti, acquisti e reportistica. Esperienza nella gestione amministrativa della sorveglianza sanitaria e nel coordinamento delle visite mediche. Persona precisa, organizzata, affidabile e orientata alla gestione delle priorità e al rispetto delle scadenze.
Panoramica
1
1
Language
12
12
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata d'ufficio
Calzaturificio San Giorgio Srl
Fornacette, PI
2014.10 - 2025.10
- Gestione acquisti e packaging: supporto nella gestione degli ordini di acquisto e dei materiali di imballaggio.
- Gestione spedizioni e fatturazione: organizzazione e pianificazione delle spedizioni nazionali ed internazionali, predisposizione della relativa documentazione e attività di fatturazione come fatture commerciali, DDT, packing list e documentazione doganale.
- Gestione contabile: emissione fatture di vendita e fatture proforma.
- Gestione della documentazione relativa ai test di qualità dei materiali e registrazione degli esiti dei controlli.
Impiegata back-office
Isac Srl
Cascina, PI
2025.11 - 2026.05
- Gestione del processo commerciale: gestione ed inserimento ordini e dell'intero ciclo di vendita, dall'acquisizione fino alla consegna; gestione documentazione commerciale, aggiornamento e manutenzione listini di vendita.
- Gestione dell' assistenza clienti tramite telefono ed e-mail, fornendo supporto e riscontro alle richieste.
- Elaborazione di report periodici per l'analisi e il monitoraggio dei dati.
- Gestione contabile: emissione delle fatture di vendita, fatture proforma, fatture di acconto e note di credito; inserimento e archiviazione delle dichiarazioni d'intento.
- Gestione spedizioni e pratiche doganali: organizzazione e pianificazione delle spedizioni nazionali ed internazionali e preparazione della documentazione necessaria, tra cui fatture commerciali, DDT, packing list e documentazione doganale.
Impiegata amministrativa - Medicina del lavoro
Baldini Medical Centre
Fornacette, PI
2026.07 - 2026.08
- Gestione della sorveglianza sanitaria: controllo della presenza e della validità della documentazione sanitaria necessaria come DVR, Nomina del Medico Competente, Preventivo tra azienda e cliente, Protocollo sanitario, Giudizio di Idoneità alla mansione.
- Richiesta/Programmazione della visita medica: preventiva, periodica, cambio mansione, rientro dopo assenza prolungata, ecc.
- Scadenzario delle visite mediche e gestione dei relativi rinnovi.
- Rapporti con aziende, lavoratori e medico competente.
- Supporto al medico competente durante le visite mediche in presenza, con aggiornamento dei dati anagrafici e delle informazioni di base nelle cartelle sanitarie.
Istruzione
Diploma -
Liceo Linguistico A. Pesenti
Cascina01.2014
Lingue
Inglese
Intermedio avanzato
Cronologia
Impiegata amministrativa - Medicina del lavoro
Baldini Medical Centre
2026.07 - 2026.08
Impiegata back-office
Isac Srl
2025.11 - 2026.05
Impiegata d'ufficio
Calzaturificio San Giorgio Srl
2014.10 - 2025.10
Diploma -
Liceo Linguistico A. Pesenti