Ascolto attento di indicazioni e richieste, procedendo alla proposta di azioni mirate.
Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
Mantenimento dell'ordine e della pulizia della postazione di lavoro.
Esecuzione rapida e precisa delle attività assegnate.
Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.
Ricerca della soddisfazione del cliente attraverso un elevato livello di attenzione al servizio.
Proposta di un servizio di qualità con grande attenzione al cliente.
Proposta rapida di soluzioni ad imprevisti e problematiche nell'attività lavorativa.
Esecuzione di attività al di fuori del proprio ruolo per supportare colleghi e struttura.
Gestione del team affidato e assegnazione degli incarichi.
Esecuzione di attività finalizzate al miglioramento personale e professionale.
Cambio di sede e mansione quando richiesto per esigenze lavorative.
Utilizzo di metodologie comunicative capaci di facilitare la relazione con i diversi interlocutori.
Gestione di eventuali conflitti sul luogo di lavoro.
Proposta ed esecuzione di attività capaci di completare e facilitare il lavoro assegnato.
Definizione di modalità operative finalizzate al raggiungimento degli obiettivi assegnati.
Gestione del carico di lavoro affidato mantenendo calma e equilibrio.
Organizzazione del lavoro e ottimizzazione delle tempistiche per diminuire le perdite di tempo.
Pianificazione delle attività lavorative nel rispetto delle tempistiche richieste.
Amministrazione Aziendale
Laureata in Amministrazione Aziendale
VENEZUELA , DF
1993.10 - 2000.04
Partecipazione ai consigli di amministrazione, eventi e riunioni aziendali.
Supporto alle attività di controllo delle prestazioni degli outsourcer secondo quanto previsto dalla politica di credito aziendale con annessa compilazione dei file di controllo e gestione.
Conclusione di affitti ultranovennali e amministrazione di immobili, inclusi gli aspetti catastali, ristrutturazioni, riscossione degli affitti e delle rendite.
Erogazione di biglietti e amministrazione dei pagamenti in contanti, POS e con sistemi di pagamento smart.
Elaborazione di budget, analisi e reportistica amministrativa per la direzione aziendale.
Conduzione dell'amministrazione del bar tenendo i rapporti con i consulenti esterni.
Analisi dell'offerta sportiva interna ed esterna finalizzata alla diversificazione dei programmi proposti ai clienti con l'obiettivo di aumentare la customer satisfaction e il fatturato aziendale.
Presa degli appuntamenti e gestione del calendario aziendale.
Amministrazione ordinaria degli aspetti di natura fiscale, retributiva e contabile.
Gestione tecnica e linguistica del corpus testuale e utilizzo dei dati raccolti in ambito archivistico e aziendale.
Controllo dei dati di vendita e delle offerte con l'utilizzo del software aziendale.
Implementazione e gestione di un sistema di incentivazione aziendale coerente con il processo di performance review.
Definizione delle strategie di sviluppo del business in sinergia con il consiglio di amministrazione.
Esecuzione delle funzioni di consulente diretto del consiglio di amministrazione di [Azienda/Ente].
Carico e scarico di prodotti o materie prime tramite [Macchinario] e registrazione su apposita documentazione aziendale.
Amministrazione delle anagrafiche e dei ticket inerenti problematiche software e gestione documentale.
Consegna di documenti al consiglio di amministrazione, tra cui registri delle entrate, bilanci e rendiconti finanziari.
Amministrazione delle pratiche di spedizione incluso booking e fatturazione.
Supporto all'amministrazione nel monitoraggio delle scadenze dei premi e dei relativi pagamenti.
Attrezzaggio dell'isola di lavoro nel rispetto della normativa sulla sicurezza aziendale.
Amministrazione dei pagamenti in contanti o su carta e accredito dei punti su carte sconto/fedeltà.
Sviluppo di un clima aziendale sereno per favorire l'ingaggio e la valorizzazione del team.
Preparazione del conto per gli ospiti in partenza e amministrazione di eventuali pagamenti aggiuntivi.
Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
Creazione di look coerenti e prêt-à-porter con relativa amministrazione di tutte le fasi di acquisto.
Gestione del sistema della qualità aziendale secondo gli obiettivi e i requisiti delle norme di riferimento.
Utilizzo di tool di pubblicazione aziendale ed editor di testo [Software].
Amministrazione di pagine social media [Piattaforma], moderazione dei commenti e risposta ai messaggi privati.
Coordinamento di eventi di raccolta fondi capaci di accrescere la reputation aziendale e garantire un ricavato utile alle cause supportate.
Amministrazione contabile, ricezione dei pagamenti e mantenimento del calendario rateale.
Utilizzo del mezzo aziendale per interventi presso i clienti, nel rispetto delle procedure stabilite.
Gestione delle relazioni con i media e con la stampa promuovendo l'immagine aziendale.
Gestione della operazioni di cassa e trasmissione dei dati di vendita all'amministrazione.
Catalogazione dei libri e dei beni della biblioteca con l'utilizzo del software aziendale.
Pianificazione strategica delle azioni di business con costante attenzione a competitor, mercati e tecnologie innovative di modo da garantire l'avanguardia aziendale.
Verifica delle possibilità di crescita aziendale rispetto all'andamento del mercato e dei competitor.
Redazione del bilancio aziendale e presentazione all'assemblea entro i tempi di legge.
Ampliamento dei contatti di clienti presenti nel portofolio aziendale mediante attività [Tipologia] e [Tipologia] in collaborazione con il reparto marketing.
Amministrazione e gestione di server, database, API e ambienti hosting.
Valutazione della fattibilità tecnica ed economica dei miglioramenti dell'infrastruttura IT aziendale.
Selezione dei canali di promozione ATL e BTL più adatti in base agli obiettivi del cliente e in funzione del budget aziendale disponibile.
Gestione delle rendicontazioni con l'utilizzo dei portali della pubblica amministrazione.
Analisi organizzativa del contesto aziendale e del suo posizionamento sul mercato.
Troubleshooting delle anomalie e interventi presso clienti privati e Pubblica Amministrazione da remoto e on site.
Amministrazione adeguata dell'ufficio immigrazione mediante aggiornamento dei dati informatici nonchè preparazione ed archiviazione dei fascicoli cartacei.
Gestione delle funzioni e del personale assunto all'interno dell'ambasciata, inclusa l'amministrazione trasparente dei concorsi pubblici.
Controllo e gestione della comunicazione aziendale online e monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi richiesti.
Tracciamento degli elementi identificativi delle materie prime e dei dispositivi di sicurezza previsti dal piano aziendale.
Contributo fattivo al raggiungimento dei target di rischio di credito mediante un'attenta selezione dei clienti per assicurare elevati livelli di performance aziendale.
Valutazione degli investimenti necessari alla crescita aziendale nel breve, medio e lungo termine.
Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
Risparmio del [Numero]%rispetto alla media aziendale per evento, implementando decisioni logistiche strategiche.
Aumento del tasso di produzione delle filiali attraverso la gestione vincente dei conflitti del personale, delle valutazioni, dei processi di assunzione e licenziamento, del coaching dei dipendenti in merito al protocollo aziendale e delle operazioni di gestione degli stipendi.
Revisione dei dati di spesa dei dipendenti e notifica al CFO in caso di attività non in linea con la policy aziendale.
Amministrazione di archivi di documenti e catalogazione di bolle e fatture.
Gestione e risoluzione professionale di eventuali reclami e insoddisfazioni nel rispetto della policy aziendale.
Gestione e pulizia del magazzino e amministrazione digitale dell'inventario.
Inserimento dati e anagrafiche all'interno del gestionale aziendale.
Amministrazione per conto di enti di libretti postali, depositi, conti bancari, secondo i massimi principi di trasparenza.
Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con partner e stakeholder nel rispetto dell'immagine aziendale e delle indicazioni fornite dal team di Public Relations.
Definizione e implementazione di strategie commerciali finalizzate a migliorare il fatturato aziendale.
Tenuta della contabilità aziendale in conformità alla normativa fiscale.
Controllo e registrazione delle fatture di acquisto con l'ausilio del software di contabilità aziendale.
Valutazione del corretto sviluppo dell'azienda in base alla mission aziendale.
Consulenza aziendale nel cambio di strategie e condizioni di vendita, assistendo l'impresa nella progettazione e nell'allestimento di nuovi strumenti di comunicazione, attivando i canali più opportuni e aumentando clienti e profitti in [Periodo].
Realizzazione, mantenimento e miglioramento di tutte le attività social coerentemente alla brand identity e alla strategia aziendale.
Predisposizione di piani di intervento strategico-operativi con lo scopo di impedire il verificarsi dei rischi previsti, anche mediante la definizione di azioni capaci di mitigare o incidere sul processo aziendale in itinere.
Istruzione
AVVOCATO - Dottorato di ricerca in diritto penale e commerciale
UNIVERSITÀ DI BRASILIA
AVVOCATO / Dottore di Ricerca in Diritto Penale e Commerciale
06.2003
Competenze
Doti di leadership
Team management
Tecniche organizzative
Inventario e gestione delle scorte di magazzino
Target oriented
Capacità di gestione del tempo
Attitudine alla leadership
Predisposizione al lavoro di squadra
Capacità di ascolto attivo
Autonomia operativa
Uso di strumenti e macchinari di settore
Contabilità e fatturazione
Propensione al lavoro per obiettivi
Comunicazione efficace
Competenze informatiche
Capacità organizzative e di pianificazione
Tecniche di vendita
Precisione e attenzione ai dettagli
Problem solving
Capacità comunicative e relazionali
Buona manualità e precisione
Capacità di adattamento e flessibilità
Forte motivazione e attitudine propositiva
Attitudine alla vendita
Orientamento al cliente
IT skills
Attitudine al lavoro per obiettivi
Strategie relazionali
Lingue
Italiano
Intermedio avanzato
B2
Spagnolo
Avanzato
C1
Portoghese
Avanzato
C1
Inglese
Intermedio
B1
Arabo
Base
A2
Cronologia
Eccellente
Università di Brasilia
2003.05 - ad oggi
Amministrazione Aziendale
Laureata in Amministrazione Aziendale
1993.10 - 2000.04
AVVOCATO - Dottorato di ricerca in diritto penale e commerciale