Serena Giuntini

• Gestione della contabilità generale, registrazione fatture, emissione e gestione delle fatture elettroniche, prima nota, riconciliazione bancaria e gestione pagamenti.
• Assistenza nella gestione del ciclo passivo, dall'ordine di acquisto alla verifica delle condizioni di pagamento fornitori.
• Elaborazione buste paga, calcolo contributi e imposte, gestione rapporti con enti previdenziali e assicurativi. Gestione amministrativa e contabile delle buste paghe e degli stipendi.
• Collaborazione nelle operazioni di contabilità ordinaria dell'azienda.
• Gestione e aggiornamento dei libri contabili obbligatori.
• Calcolo delle dichiarazioni fiscali periodiche e delle dichiarazioni IVA.
• Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
• Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
• Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking.
• Predisposizione delle dichiarazioni fiscali in supporto al commercialista.
• Redazione di bilanci periodici, predisposizione del bilancio di esercizio e supporto nelle operazioni di chiusura contabile.

• Archiviazione dei documenti contabili e amministrativi. Gestione delle pratiche amministrative interne. Gestione e emissione DDT, preventivi e ordini. Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
• Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati. Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Gestione ed emissione contratti di Appalto- subappalto, scritture private, comunicazioni aziendali.
• Controllo ed elaborazione delle presenze. Preparazione e invio delle buste paga. Inserimento di pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro. Gestione delle assenze dovute a ferie, permessi, malattie, infortuni e maternità in conformità con le normative vigenti e le policy aziendali. Gestione dei D.P.I. Controllo e gestione riguardo a visite mediche, idoneità.
• Responsabilità sulla sicurezza del lavoro: documentazioni, riunioni, attestati di formazione, antincendio.
• Responsabilità Polizze aziendali e Mezzi aziendali.

Responsabile della gestione delle pratiche amministrative interne come:

• Registrazione di fatture e tenuta della prima nota contabile per i clienti di competenza, nel rispetto delle normative e delle policy aziendali.
• Produzione di tabelle e report; Registrazioni di conteggi: Redazione di documenti e compilazione di diverse tipologie di file con l'ausilio di Word ed Excel.
• Gestione dei rapporti esterni con aziende ed enti. Tenuta della parte marketing aziendale, gestione e smistamento delle mail. Tenuta del centralino. Incrementato l'efficienza dell'ufficio attraverso lacreazione del sito web aziendale https://www.giuliomartiniserviziaziendali.com/.
• Preparazione delle trascrizioni ufficiali di tutti i procedimenti legali in collaborazione con gli studi legali. Conoscenza approfondita delle dinamiche degli uffici Sportello del consumatore dell'ARERA, Camera Arbitrale.
• Creazione e tenuta dell'archivio aziendale cartaceo e informatico, creando un gestionale con le risorse fornite dall'azienda. Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa. Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi. Gestione spostamenti per riunioni.

Coordinamento del lavoro di Front e Back - office:

• Controllare la corrispondenza ordine - prodotto - documento di trasporto - Controllare la corrispondenza della fattura con documento di trasporto e con l’ordine.
• Effettuare le registrazioni in prima nota dei pagamenti. Gestire l’archivio dei documenti cartacei. Registrare le fatture nello scadenzario differenziando tipologia di pagamento. Effettuare i pagamenti.
• Sollecitare i clienti per pagamenti scaduti - Verificare l’arrivo pagamenti dei clienti.
• Gestione rapporti con fornitori, consulenti. Assistenza alla clientela via telefono, e-mail e web, ed elaborazione delle richieste di informazioni e dei reclami. Inserimento e aggiornamento dei dati della clientela nel gestionale.
• Organizzazione e smistamento della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita. Elaborazione accurata di depositi, prelievi e pagamenti per una media di clienti ogni giorno. Risoluzione di eventuali problemi e controversie con i clienti.

• Tenuta contabilità ordinaria (registrazione fatture acquisti vendite, uso programmi TeamSystem, prima nota). Esecuzione delle operazioni di chiusura mensile e annuale, assicurando la corretta imputazione dei costi. Controllo e analisi dei flussi di cassa, monitoraggio degli incassi e dei pagamenti.
• Gestione del centralino telefonico e inoltro delle chiamate al corretto destinatario. Inserimento e aggiornamento dei dati della clientela/pazienti nel gestionale/calendariale.
• Inserimento degli ordini e servizi nel sistema gestionale/calendariale e controllo della disponibilità dei servizi.
• Gestione turni dipendenti.
• Gestione prenotazioni CUP.
• Soccorritrice di emergenza, Autista confederale emergenza e servizi ordinari.

• Organizzazione agenda appuntamenti e gestione sale.
• Gestione del front office dell'agenzia, accoglienza clienti.
• Selezione, apertura e smistamento della corrispondenza in entrata e delle consegne.
• Risposta a e-mail e altra corrispondenza.
• Gestione delle telefonate e smistamento diretto tramite centralino multilinea.
• Animatrice eventi.

• Supporto alla segreteria: tenuta contabilità ordinaria (registrazione fatture acquisti vendite, uso programmi TeamSystem, prima nota)
• Gestione del centralino telefonico e inoltro delle chiamate al corretto destinatario.
• Inserimento e aggiornamento dei dati della clientela/pazienti nel gestionale/calendariale.
• Inserimento degli ordini e servizi nel sistema gestionale/calendariale e controllo della disponibilità dei servizi.
• Gestione turni dipendenti.
• Gestione prenotazioni CUP.
• Soccorritrice di emergenza e servizi ordinari.

• Rifornimento periodico del bancone e delle aree clienti.
• Pulizia e sanificazione delle aree di lavoro.
• Pulizia e cura delle attrezzature, del banco bar e del bancone di servizio.
• Rifornimento scorte bancone bar dei prodotti in esaurimento.
• Accoglienza cordiale dei clienti, registrazione degli ordini e gestione dei pagamenti alla cassa.
• Gestione ordinazioni, inoltro comande alla cucina e servizio al tavolo.
• Preparazione di bevande, caffetteria, cocktail di base (alcolici e analcolici) e centrifugati à la carte.
• Gestione chiusura cassa in piena autonomia e controllo incasso in linea con le policy del locale.
• Servizio al bancone e ai tavoli.
• Allestimento di vetrine con attraenti soluzioni per la promozione di specialità gastronomiche.
• Monitoraggio delle scorte bar e rifornimento tempestivo degli articoli in esaurimento.