Stefania Trapani
Palermo,Pa
Profilo professionale
Impiegata affabile con comprovata esperienza nel miglioramento dell'efficacia della comunicazione e del coordinamento sul posto di lavoro. Ottime conoscenze in ambito informatico e in grado di adattarsi rapidamente a nuovi software e programmi. Forti capacità di comunicazione scritta e verbale e competenza nella tenuta della documentazione e nella scrittura.
Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Impiegata con alle spalle 10 anni di esperienza in Unicredit. Si distingue per la capacità di individuare con precisione i bisogni operativi dell'azienda e sviluppare soluzioni volte a tagliare i costi, migliorare gli utili e aumentare la soddisfazione dei clienti. Leadership organizzativa, spiccate doti negoziali e forte motivazione uniti a spirito di adattamento e solide capacità gestionali e operative al servizio dell'azienda per il conseguimento degli obiettivi prefissati.
Panoramica
8
8
years of professional experience
1
1
Certification
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa c/o Unicredit
La nuova Farina
Palermo , Pa
2021.07 - 2022.07
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
Impiegata amministrativa c/o Unicredit
Sicurtrasport
Palermo, Pa
2014.11 - 2021.07
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
Istruzione
Qualifica professionale -
I.p.s.s.ar Cascino
Palermo09.2006
Competenze
- Strumenti di scrittura e calcolo digitale
- Contabilità e fatturazione
- Doti organizzative
- Approccio metodico
- Puntualità
- Abilità di multitasking
- Affidabilità
- Resistenza allo stress
- Internet e posta elettronica
- Uso di MS Word
- Comunicazione efficace
- Attitudine al miglioramento continuo
- Rispetto delle scadenze
- Capacità di analisi
- Teamworking
- Analisi e calcolo
- Gestione delle scadenze
- Archiviazione cartacea e digitale
- Discrezione e riservatezza
- Microsoft Word
- Attenzione ai dettagli
- Uso di MS Excel
- Microsoft Office
Certificazioni
Eipass 7 moduli
Cronologia
Impiegata amministrativa c/o Unicredit
La nuova Farina
2021.07 - 2022.07
Impiegata amministrativa c/o Unicredit
Sicurtrasport
2014.11 - 2021.07
Qualifica professionale -
I.p.s.s.ar Cascino