Jessica Viola

• Supporto nella gestione delle attività di fatturazione, preparazione documenti di trasporto , inclusa l'emissione di fatture e la gestione dei pagamenti.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compreso l'archiviazione elettronica e fisica dei documenti.
• Impostazione dei sistemi di archiviazione dei documenti amministrativo – contabili.
• Tenuta dei rapporti con fornitori, consulenti esterni e altri enti.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Gestione dell'inventario dell'ufficio.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Preparazione dei materiali pre-lavorazione per incassatura, setacciatura delle pietre e controllo qualità

• Programmazione delle uscite didattiche in lingua inglese.

• Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
• Gestione della reception, accoglienza clienti, e smistamento delle chiamate in entrata.
• Pianificazione e organizzazione di incontri, appuntamenti e gestione dell'agenda del management.
• Responsabilità dell'organizzazione del front office e della definizione delle procedure di accoglienza.

• Accoglienza e assistenza clienti presso eventi, garantendo informazioni accurate e gestione efficace delle richieste.
• Supporto ed eventuale accompagnamento degli ospiti alla corretta destinazione.
• Gestione degli accrediti, del servizio cassa e di altre attività impiegatizie.
• Coordinamento attività di accoglienza in aeroporti, stazioni e porti, inclusa la gestione dei flussi di persone.