RITA MALAGOLI
Nonantola
Profilo professionale
Professionista orientato agli obiettivi con eccellenti capacità di contabilità e fatturazione. Abile nell'uso dei principali strumenti informatici e nel rispetto delle scadenze. Dimostrata attitudine commerciale e resistenza allo stress.
Panoramica
32
32
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata commerciale
PRISMACOLOR SRL
NONANTOLA, MO
2024.01 - ad oggi
- Gestione delle relazioni con i clienti, inclusa la negoziazione di contratti e la risoluzione dei reclami.
- Coordinamento con il reparto logistico per ottimizzare i tempi di consegna e gestire gli ordini.
- Gestione della comunicazione telefonica e via email con i clienti in merito a ordini, spedizioni e pagamenti.
- Inserimento e archiviazione dei dati di clienti, fornitori e ordinazioni di acquisto e vendita tramite l'uso di software gestionali.
- Preparazione di preventivi e proposte di contratto definendo prezzi e scontistiche in base alle direttive aziendali.
Impiegata amministrativa
SPACE STYLE SRL
FUNO DI ARGELATO , BO
2023.04 - 2024.01
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
Receptionist palestra
STUDIO KINEOS ASD
CREVALCORE , BO
2022.05 - 2023.04
- Gestione delle relazioni con i clienti, inclusa la negoziazione di contratti e la risoluzione dei reclami.
- Assistenza clienti in presenza e al telefono, fornendo informazioni dettagliate sui servizi offerti dalla palestra.
- Gestione della reception e accoglienza clienti, inclusa registrazione nuovi soci e gestione delle prenotazioni corsi.
- Organizzazione dell'agenda degli istruttori, coordinamento delle sale per i corsi e gestione degli spazi comuni.
- Implementazione di procedure per il miglioramento della soddisfazione del cliente e gestione reclami o suggerimenti.
- Monitoraggio delle scorte di materiale di consumo e attrezzature, ordinazione e gestione delle forniture necessarie.
- Elaborazione di pagamenti, gestione abbonamenti e rinnovi, uso di software specifico per il settore fitness.
- Riscossione dei pagamenti per gli ingressi individuali e di gruppo e rinnovo di tessere e abbonamenti mensili e annuali.
Impiegata commerciale
ROSSO SICURO/NUOVA OLP
CADRIANO , BO
2020.09 - 2022.05
- Coordinamento con il reparto logistico per ottimizzare i tempi di consegna e gestire gli ordini.
- Gestione delle relazioni con i clienti, inclusa la negoziazione di contratti e la risoluzione dei reclami.
- Supporto post-vendita per garantire la massima soddisfazione del cliente e fidelizzazione.
- Gestione della comunicazione telefonica e via email con i clienti in merito a ordini, spedizioni e pagamenti.
- Inserimento e archiviazione dei dati di clienti, fornitori e ordinazioni di acquisto e vendita tramite l'uso di software gestionali.
- Preparazione di preventivi e proposte di contratto definendo prezzi e scontistiche in base alle direttive aziendali.
- Gestione autonoma di tutte le attività operative legate alla vendita dalla preparazione dell'offerta sino alla consegna presso il cliente.
Impiegata amministrativa
LA PICCOLA CAROVANA
CREVALCORE, BO
2018.01 - 2020.09
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Elaborazione della prima nota di cassa e banche.
Impiegata ufficio acquisti
GAUDI TRADE
CARPI , MO
2016.07 - 2017.07
- Monitoraggio delle scorte di magazzino, identificazione delle esigenze di riacquisto e pianificazione degli approvvigionamenti.
- Analisi delle proposte dei fornitori, valutazione delle offerte e selezione basata su criteri di costo, qualità e tempi di consegna.
- Gestione ordini di acquisto, inclusa la negoziazione dei prezzi e dei termini di consegna con i fornitori.
- Collaborazione costante con i responsabili di reparto per l'acquisto di merci e materie prime in funzione delle esigenze aziendali.
- Inserimento ordini dei fornitori e gestione dell'iter documentale e logistico fino alla consegna del materiale.
- Verifica degli ordini con monitoraggio tecnico, documentale e contabile.
- Gestione generale di anagrafiche, distinte base e ciclo passivo di ordini, ricevimenti, controllo fatture e resi.
- Monitoraggio dei processi di consegna e dello stato di scorte in magazzino con eventuale gestione delle non conformità.
- Analisi dei fabbisogni aziendali e delle scorte di sicurezza con lancio degli ordini di acquisto e aggiornamento gestionale.
Impiegata ufficio acquisti
MMB
CASINALBO , MO
2015.11 - 2016.02
- Monitoraggio delle scorte di magazzino, identificazione delle esigenze di riacquisto e pianificazione degli approvvigionamenti.
- Analisi delle proposte dei fornitori, valutazione delle offerte e selezione basata su criteri di costo, qualità e tempi di consegna.
- Sviluppo e mantenimento di relazioni professionali con i fornitori per assicurare flussi di fornitura efficienti.
- Gestione ordini di acquisto, inclusa la negoziazione dei prezzi e dei termini di consegna con i fornitori.
- Collaborazione costante con i responsabili di reparto per l'acquisto di merci e materie prime in funzione delle esigenze aziendali.
- Inserimento ordini dei fornitori e gestione dell'iter documentale e logistico fino alla consegna del materiale.
- Gestione generale di anagrafiche, distinte base e ciclo passivo di ordini, ricevimenti, controllo fatture e resi.
- Analisi dei fabbisogni aziendali e delle scorte di sicurezza con lancio degli ordini di acquisto e aggiornamento gestionale.
- Approvvigionamento merci in base alle esigenze del reparto produttivo.
Impiegata ufficio acquisti
TWIN SET
CARPI, MO
2015.03 - 2015.11
- Monitoraggio delle scorte di magazzino, identificazione delle esigenze di riacquisto e pianificazione degli approvvigionamenti.
- Analisi delle proposte dei fornitori, valutazione delle offerte e selezione basata su criteri di costo, qualità e tempi di consegna.
- Sviluppo e mantenimento di relazioni professionali con i fornitori per assicurare flussi di fornitura efficienti.
- Gestione ordini di acquisto, inclusa la negoziazione dei prezzi e dei termini di consegna con i fornitori.
- Collaborazione costante con i responsabili di reparto per l'acquisto di merci e materie prime in funzione delle esigenze aziendali.
- Inserimento ordini dei fornitori e gestione dell'iter documentale e logistico fino alla consegna del materiale.
- Gestione generale di anagrafiche, distinte base e ciclo passivo di ordini, ricevimenti, controllo fatture e resi.
- Monitoraggio dei processi di consegna e dello stato di scorte in magazzino con eventuale gestione delle non conformità.
- Verifica dei listini di acquisto e richiesta dei preventivi ai fornitori.
- Negoziazione dei termini di acquisto e delle condizioni di fornitura.
- Ricerca e selezione di nuovi fornitori in base ai prezzi e ai tempi di consegna.
Impiegata ufficio acquisti
Focus pull / Focus Europe
crevalcore, bo
1992.04 - 2011.11
- Analisi delle proposte dei fornitori, valutazione delle offerte e selezione basata su criteri di costo, qualità e tempi di consegna.
- Sviluppo e mantenimento di relazioni professionali con i fornitori per assicurare flussi di fornitura efficienti.
- Gestione ordini di acquisto, inclusa la negoziazione dei prezzi e dei termini di consegna con i fornitori.
- Monitoraggio delle scorte di magazzino, identificazione delle esigenze di riacquisto e pianificazione degli approvvigionamenti.
- Collaborazione costante con i responsabili di reparto per l'acquisto di merci e materie prime in funzione delle esigenze aziendali.
- Inserimento ordini dei fornitori e gestione dell'iter documentale e logistico fino alla consegna del materiale.
- Gestione generale di anagrafiche, distinte base e ciclo passivo di ordini, ricevimenti, controllo fatture e resi.
- Monitoraggio dei processi di consegna e dello stato di scorte in magazzino con eventuale gestione delle non conformità.
- Analisi dei fabbisogni aziendali e delle scorte di sicurezza con lancio degli ordini di acquisto e aggiornamento gestionale.
- Risoluzione di eventuali problemi e criticità legate agli ordini in corso.
- Approvvigionamento merci in base alle esigenze del reparto produttivo.
- Verifica dei listini di acquisto e richiesta dei preventivi ai fornitori.
- Negoziazione dei termini di acquisto e delle condizioni di fornitura.
- Ricerca e selezione di nuovi fornitori in base ai prezzi e ai tempi di consegna.
- Revisione delle richieste di fornitura del reparto ed effettuazione di ordini in base alle necessità e ai fondi disponibili.
Istruzione
ragioneria -
istituto tecnico P.Burgatti
cento1991-07
Competenze
- Orientamento agli obiettivi
- Attitudine commerciale
- Resistenza allo stress
- Rispetto delle scadenze
- Autonomia operativa
- Contabilità e fatturazione
- Uso dei principali strumenti informatici
- Puntualità
- Pensiero critico
Cronologia
Impiegata commerciale
PRISMACOLOR SRL
2024.01 - ad oggi
Impiegata amministrativa
SPACE STYLE SRL
2023.04 - 2024.01
Receptionist palestra
STUDIO KINEOS ASD
2022.05 - 2023.04
Impiegata commerciale
ROSSO SICURO/NUOVA OLP
2020.09 - 2022.05
Impiegata amministrativa
LA PICCOLA CAROVANA
2018.01 - 2020.09
Impiegata ufficio acquisti
GAUDI TRADE
2016.07 - 2017.07
Impiegata ufficio acquisti
MMB
2015.11 - 2016.02
Impiegata ufficio acquisti
TWIN SET
2015.03 - 2015.11
Impiegata ufficio acquisti
Focus pull / Focus Europe
1992.04 - 2011.11
ragioneria -
istituto tecnico P.Burgatti